Etude de cas

Audit des charges de personnel

Vous êtes commissaire aux comptes de la société VONY SA. Cette société est spécialisée dans la production et la commercialisation de graines.
Son personnel comprend : - 10 personnes au service administratif, - 40 personnes au service production, - 50 personnes au service commercial, - 6 cadres ou directeurs ayant fonction de « chef de service ».
Dans le cadre de votre mission légale, vous évaluez les procédures de contrôle interne concernant les frais de personnel et vous réunissez les informations suivantes :
Composition du service du personnel :
Le service du personnel est composé du Directeur du personnel : M. VINCENT, de son adjoint Mme LAURE et d’une employée : Mme POIREE.
Mme POIREE a entré entre autres pour rôle d’établir les fiches de paie et de préparer les états qui sont ensuite enregistrés par la comptabilité.

1- Embauche : Le personnel embauché après des entretiens avec un chef de service, se présente au directeur du personnel pour la signature du contrat. Un dossier est ouvert pour chaque personne. Il comprend un exemplaire du contrat, un certificat médical et les autres documents en usage. Ce dossier est archivé aussitôt et n’est réutilisé que lors de la démission ou la retraite de l’employé. Les attestations de promotion sont conservées par le chef de service. Les attestations d’augmentation de salaire sont conservées à la comptabilité.

2- Enregistrement des heures travaillées :
Chaque membre du personnel administratif, de production et commercial, déclare lui-même les horaires effectuées sur une feuille récapitulative, qui doit être remise le 25 de chaque mois au service du personnel. Celle-ci indique la nature des travaux réalisés et les heures supplémentaires effectuées. Les informations qui y figurent sont utilisées par la comptabilité analytique et par la comptabilité générale. Les chefs de service n’ont pas droit aux heures supplémentaires.

3- Demandes d’acomptes :