Eléments de correction de la phase Préliminaire / Intérimaire / Intérim
Société Barriroutes
1. CARTOGRAPHIE DU CYCLE ACHATS
A faire en cours
2. RISQUES ET FAIBLESSES D’UN TEL SYSTEME
Equipement informatique
La société n’est pas équipée d’un système informatique lui permettant de suivre ses affaires de manière intégrée. De ce fait, il lui est difficile de contrôler efficacement son cycle achats, en particulier ses marges sur affaires, car l’analyse pourrait dégager rapidement des anomalies de contrôle indiciaire, en conséquence les pistes possibles pour détecter des erreurs de cut-off dans la relation Stocks / Achats.
A noter que certains systèmes permettent la comptabilisation de provisions automatiques dès la réception des marchandises, extournées lors de la saisie réelle des factures fournisseurs.
Passation des commandes d’achats
Le service comptable n’est pas destinataire des commandes adressées aux fournisseurs ; en conséquence, nous avons relevé les risques suivants lors de notre précédente mission :
Le service comptable n’a aucune idée des réceptions prévues mois par mois en provenance des fournisseurs de production ; il ne lui est donc pas facile de pister les principales factures en attente pour border régulièrement le cut-off achats.
Les prévisions de trésorerie sont établies en fonction des factures enregistrées : elles sont donc sous-estimées en permanence car elles devraient s’appuyer sur les réceptions des fournisseurs, à défaut sur les prévisions de réceptions issues des commandes fournisseurs.
Les acomptes sur commandes ne sont pas correctement anticipés car le service comptable reçoit régulièrement au dernier moment la demande d’acompte du fournisseur ; s’il était destinataire des commandes d’achats, il pourrait plus facilement les intégrer dans la prévision de trésorerie au vu des commandes et non des informations aléatoires en provenance des autres acteurs de l’entreprise. Enfin et nous le reverrons un peu plus loin, les