CAS CHU DE CAEN

TRAVAIL A FAIRE 1

1. REFLECHIR A L’ORGANISATION DE VOTRE TRAVAIL

2. ORGANISER LE DEPLACEMENT A NICE 2

BUDGET PREVISIONNEL DU VOYAGE de M. JULLIEN 6

ORGANISER LES DEPLACEMENTS
TRAVAIL A FAIRE
1. REFLECHIR A L’ORGANISATION DE VOTRE TRAVAIL

Question a) :
En tant qu’assistante, je dois effectuer des recherches sur le programme du congrès pour connaître les formalités précises permettant au professeur JULLIEN de s’y inscrire.
Je dois également me tenir informer du programme du colloque afin de mettre en place un programme personnalisé pour mon Directeur dans le but de faciliter son séjour.
Je peux ensuite collecter des informations sur les différents types d’hébergements (hôtels, auberges etc.) et les modes de transport permettant de se rendre à la salle des Congrès de Nice-Acropolis.
A la suite de ces recherches, je peux sélectionner les prestataires adéquats me permettant d’organiser le déplacement du professeur JULLIEN.
Finalement, je peux constituer le dossier de déplacement du Directeur qui sera rangé dans le dossier déplacement de l’entreprise et constituera une trace écrite et officielle en cas de problème rencontré lors du séjour.
Pour m’organiser je peux utiliser un outil de suivi des tâches à réaliser comme la liste de contrôle.

Question b) :
Les contraintes à respecter pour l‘organisation de ce déplacement sont au niveau de/du :
La date de départ et de durée :
L’événement à lieu à une date précise et une seule fois par an ce qui signifie que la date de départ n’est pas flexible. Mon directeur souhaite être présent durant l’ensemble de l’événement. Je dois donc m’assurer qu’il soit arrivé à Nice avant le 28 Novembre, je dois également prendre soin de faire en sorte qu’il n’ait pas d’autres rendez-vous importants prévus à la même période afin qu’il puisse assister entièrement au colloque.
Lieu :
Je dois décider des moyens de transports les plus pour que mon Directeur puisse se déplacer de la manière la plus