Centralisation des achats

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  • Publié le : 25 avril 2011
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b- Au Niveau De La Fonction D'achat
L`acheteur doit à chaque approvisionnement conserver des données. A cet effet un fichier doit être crée pour chaque fournisseur afin de suivre la traçabilité deses opérations avec l'entreprise.
c- A L'intérieur De L'entreprise
L'acheteur doit aider les utilisateurs de l'entreprise dans l'expression et la description de leurs besoins pour ainsi éviter desachats prématurés ou inutiles. L'identification du besoin permettra à l'acheteur d'orienter leurs choix en fonction du marché.
La fonction d'achat doit orienter les choix des composants entrant dans laproduction suivant les disponibilité du marché ; proposer des améliorations des intrants ainsi que les sources d'approvisionnement disponibles.
Une communication de toutes les opérations liées auxachats doit être transmise au service de la comptabilité ce qui permettra le calcul des coûts de production et la préparation des budgets.
Par conséquent nous proposons une planification des missionsassignées à l'acheteur dans le schéma suivant :
A l'extérieur de l'entreprise
FOURNISSEURS
Assurer la gestion des relations avec l'ensemble des fournisseurs
Evaluer les fournisseurs
Resterattentif à l'évolution du marché
L'acheteur
Fichiers fournisseurs
Echantillon-
nages
UTILISATEURS
Aider les utilisateurs à identifier et décrire leurs besoins.
Orienter leurs choix en fonction dumarché.
COMPTABILITE
Enregistrer et communiquer les informations nécessaires à la préparation des budgets
CONCEPTION DE NOUVEAUX PRODUITS
Orienter les choix des composants suivant la disponibilitédu marché.
Suggérer des améliorations de produits et/ou de sources d'approvisionnement.
A u niveau de la fonction achat
A l'intérieur de l'entreprise
Source : nous-mêmes
7- L'évaluation DesFournisseurs
Dans l'objectif de faire régner le jeu de la concurrence, le responsable d'achat doit régulièrement procéder à l'évaluation des différents fournisseurs en portefeuille à travers notamment...
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