Chapitre 5

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Chapitre 5

Dossiers machines

5. DOSSIERS MACHINES
5.1 BUT DE LA DOCUMENTATION
L'homme de maintenance doit connaître parfaitement ses équipements en nature et dans
le temps. De ce fait il est obligé de créer un système documentaire et/ou l'organiser. Ce
système doit répondre à deux préoccupations :
ƒ l'interrogation suivant le profil de l'information recherchée,
ƒ l'archivage du passé.
Lagestion de la documentation technique doit bénéficier d'une attention particulière car il
arrive trop souvent qu'une documentation technique qui coûte assez chère, moyennant les
10% de l'investissement, se trouve égarée ou éparpillée dans plusieurs endroits de l'entreprise
et donc inaccessible au moment voulu.
Un système documentaire doit contenir les documents de base suivants :
ƒ les manuels dedescription générale pour connaître le matériel et l'identifier ;
ƒ les manuels d'exploitation ;
ƒ les manuels des principes de fonctionnement ;
ƒ les manuels de maintenance préconisée ;
ƒ les plans comme construit ou " As Built ".
En outre, les documents de maintenance doivent comprendre pour chaque type
d'équipement :
ƒ la description exacte du démontage et du remontage de l'équipement ;
ƒ lesdifférentes procédures de réglage ;
ƒ les données et jeux concernant sa remise en marche ;
ƒ les dessins techniques normalisés et à l'échelle ;
ƒ la nomenclature des pièces de rechange constituant l'équipement avec toutes les
références du constructeur ainsi que les nuances des matériaux de fabrication et les
repères des pièces sur les plans et croquis ;
ƒ les réquisitions et notices d'essais en usine etsur site de l'équipement en question ;
ƒ la mise sur micro-fiches de tous les originaux est obligatoire.
On doit exiger du fournisseur principal que tous les plans aient le même système de
codification interne cohérent à la structuration de l'usine, qu'il s'agisse des constructeurs,
fournisseurs ou leurs sous-traitants.
Chaque modification apportée aux installations, aussi mineure soit-elle, serareportée
immédiatement sur les copies des documents d'origine qui permettent la mise à jour.
Généralement l'acquisition de la documentation technique faite par des cahiers de charges
non précis, ne répondant pas à un système d'organisation prévu, demeure incomplète et
désordonnée. De ce fait, elle ne tient pas compte de tous les besoins et on rencontrera souvent
des difficultés pour la rechercheet l'exploitation de l'information.
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4.2 LE DOSSIER TECHNIQUE
Ce dossier doit fournir les renseignements nécessaires dans le cadre de la préparation des
interventions. Les informations doivent être soigneusement triées et particulièrement adaptées
aux besoins des techniciens et agents de maintenance. Trop d'informations nuisent à
l'efficacité du dossier. Uneinsuffisance d'informations rend le dossier inutilisable.
Le dossier technique s'appuie sur les documents fournis par le constructeur. Ces
documents comprennent les éléments suivants :
a- La fiche signalétique spécifiant :
ƒ Constructeur (nom, adresse).
ƒ Type, n° de série.
ƒ Date de fabrication.
b- Les instructions d’installation comportant :
ƒ Les informations nécessaires à la manutention etl’installation (plans).
ƒ Le poids.
ƒ L’encombrement.
ƒ Les capacités maximales (vitesse, charge, production, etc.).
c- Les conditions d’achat incluant :
ƒ Les conditions de réception.
ƒ Les conditions de garantie.
ƒ Les spécifications techniques.
d- Les plans :
ƒ

d’ensembles, nomenclature.

ƒ

de détails.

ƒ

Chaînes cinématiques.

ƒ

Schémas (électriques, électroniques, de régulation, etc.).

e- Lesnotices :
ƒ

de graissage,

ƒ

de réglage avec indications des limites d’usure,

ƒ

de nettoyage,

ƒ

de maintenance,

ƒ

de sécurité,

ƒ

de mise en fonctionnement et d’arrêt.

f- La liste des pièces de rechange spécifiant :
ƒ

Les références.

ƒ

Les quantités.

ƒ

Les indications particulières de remplacement.

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5.2 DOSSIER MACHINE
La documentation technique...