Circuit du document
Que faisons-nous lorsque la Médiathèque est fermée au public ? 1. Suggestions d’acquisition
La Médiathèque est à l’écoute de vos demandes. N’hésitez pas à nous suggérer l’achat de documents. Le personnel étudiera toutes les propositions, en respectant la politique d’acquisition définie dans la Charte documentaire.
2. Choix des documents
La Médiathèque souhaite à la fois suivre de près l’actualité éditoriale et culturelle (acquisitions courantes) et renforcer ses différents fonds (acquisitions rétrospectives).
Pour ce faire, le personnel a recours à divers outils et pratiques : presse et sites web spécialisés, visites de librairies, sélections dans les catalogues des fournisseurs agréés (obligatoire pour les DVD), conseils entre professionnels, suggestions du public, etc.
3. Commande
Pour les acquisitions, la Médiathèque est soumise aux procédures comptables publiques. Des devis sont d’abord établis, puis, après validation des élus, les commandes sont envoyées au fournisseur pour traitement.
4. Réception et vérification des commandes
Chaque livraison fait l’objet d’une vérification (pointage) afin de s’assurer que la marchandise livrée correspond à la commande, que les documents sont tous en bon état, etc. Si tout est en ordre, la Médiathèque peut payer le fournisseur.

5. Traitement informatisé des documents
Cette étape permet l’élaboration du catalogue de la Médiathèque. Le catalogue est une base de données regroupant toutes les notices (sorte de cartes d’identité) de tous les documents.
Indexation
Il s’agit de décrire intellectuellement le contenu du document. On choisit des mots clés (normalisés, appartenant à un thésaurus) et/ou une combinaison de chiffres (indice) traduisant la thématique traitée dans le document. Cette étape permet à l’utilisateur de rechercher des documents par sujet, et aux professionnels de regrouper les documents par thématique.
Catalogage
Le catalogage est une description bibliographique.