Comment présenter correctement son rapport de stage
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I. La disposition du texte
1° Quel style choisir?
On distingue le style américain et le style français. Le style américain ne prévoit pas de retrait en début de paragraphe. Le style français prévoit un retrait en début de paragraphe.
La présentation sera différente selon qu'il s'agit d'un texte à usage professionnel, commercial ou publicitaire, ou d'un texte littéraire.
La présentation est destinée à mettre le message en valeur, à facilité la lecture voire à séduire. Il faudra donc bien choisir son style et le type de mise en évidence.
Le style américain, ne prévoyant pas de retrait en début de paragraphe, facilitera la lecture et permettra une meilleure organisation de la présentation. Il sera privilégié pour la présentation des rapports, comptes rendus, textes commerciaux, juridiques et administratifs. Il est même recommandé lorsque le texte contient plusieurs niveaux de titres, des mises en évidence, énumérations, etc.
A l'intérieur d'un même texte, la constance de présentation doit être respectée:
- le style américain ou français,
- l'interligne,
- la mise en évidence des titres,
- l'énumération,
- les marges,
- etc.
La présentation peut être personnalisée tout en conservant et respectant les règles de dactylographie.
2° Détails pratiques concernant le style américain
a) La justification
L'alignement "gauche/droite" ou la justification est recommandé. Pour éviter les étirements non désirés, les mots sont coupés en fin de ligne (coupure des mots).
b) Les marges
Les marges définies par défaut sont acceptées toutefois, on peut les placer à:
- gauche: maximum 3 cm,
- droite: maximum 1 cm.
c) Le titre
Il est en général placé à la marge de gauche. Toutefois il pourra être centré s'il est encadré et dans ce cas deux interlignes blancs le séparent du texte principal.
d) Le nom de l'auteur
Si vous êtes amené à noter le nom de l'auteur dans le document (ex. citation), il sera placé de