Le Fonds SI
Modèle de termes de référence
Ce modèle de termes de référence (TDR) a été conçu pour vous aider à déterminer l’objectif et l’étendue des travaux ainsi que les résultats à attendre du consultant en systèmes d’information dans le cadre du contrat envisagé par votre institution. Sélectionnez le(s) service(s) que vous souhaitez que le consultant offre et modifiez les « objectifs du contrat », « l’étendue des travaux » et les « résultats » selon vos besoins.
Le document final sur les TDR doit inclure une section complète sur le contexte et sur chacun des services que vous voulez que le consultant offre. Les modèles de TDR sont disponibles pour chaque service lié au système d’information : • Evaluation de notre système d’information • Aide à la sélection du (des) logiciel(s) • Amélioration de l’établissement des rapports • Gestion d’un projet de technologie

1. Évaluation de notre système d’information

I. Contexte
(Cette section doit faire partie de tout document portant sur les TDR).
Fournir un contexte au consultant en rédigeant des paragraphes succincts sur les éléments suivants : • Historique de votre institution (brièvement) • Explication de la mission et des objectifs de votre institution • Description des activités de base de votre institution (produits, couverture géographique, clients, portefeuille, croissance) • Établissement d’une liste de nouvelles initiatives ou de nouveaux objectifs s’il y a lieu, par exemple : plan de développement récent. • Résumé des forces et/ou des faiblesses de l’institution • État des lieux du système d’information actuel (logiciel utilisé, infrastructure de mise en réseau et de télécommunications) • Résumé des défis qui attendent le système d’information de votre institution.
II. Objectifs du contrat
Étudier comment notre Système intégré de gestion (SIG) actuel servira les besoins futurs de notre institution et apprécier s’il est suffisamment outillé pour supporter les