Communication evenementielle

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Communication événementielle

I-Qu’est ce que l’événement ?

Définition, typologie d’évènements, historique, l’évènement international

II- Le marche de la communication événementielle
III- L’agence de communication événementielle : un savoir faire
IV- L’opération de communication événementielle
V-Un exemple d’événement raconté par un professionnel
VI- Etude des cas



DéfinitionsCommunication événementielle, événementiel, événement///

Aujourd’hui on emploie événement pour tout ce qui est exceptionnel.
L’interview événement de George Michael, l’émission événement de TF1, le concert événement de Milène Farmer, événement de….

Quelle définition ?
Action de communication ponctuelle, ressemblant un public et faisant l’objet d’une mise en scène destinée à marquer lesesprits dans un but précis.

L’événement : Partie intégrante de la communication

L’événement est un media de proximité

• Support de la communication
• Support des stratégies des entreprises
• Revendication qui trouve un écho chez les entreprises et les collectivités.

L’événement : un choix stratégique

Loin de se limiter à une belle mise en scène, la stratégie nécessitela prise en compte de la problématique globale du client :

• Quels sont ses objectifs ?
• Quelle est son histoire ?
• Quels messages veut-il faire passer ?
• Auprès de quels publics ?
• Dans quel contexte ?

L’événement pour quoi faire ?

L’événement répond à de nombreux objectifs de communication

Remercier, motiver, récompenser, fédérer, annoncer, célébrer,accompagner, les politiques de changement dans l’entreprise :

• Faire passe un ou plusieurs messages (pas trop !)
• Changer l’état d’esprit des participants
• Modifier les comportements

L’événement répond de plus a de nombreuses problématiques

• Singularisation (se démarquer)
• Identification (se faire connaître différemment)
• Mémorisation (faire se souvenir)
•Réactivité (rapidité de mis en œuvre)
• Booster des ventes

Modes applicatifs de l’événement

Définitions

Typologies d’événements

Une grande diversité de mo

Pour des publics internes : conventions d’entreprise, lancements de produits, séminaires, forums, rencontres, incentive, voyages.

Pour des publics ciblés : assemblées générales, conventions de clients, congrès, colloques,symposiums, expositions, stands, salons, voyages.

Pour tout public : anniversaire, soirées, inaugurations, journées portes ouvertes.

Pour le grand public : événements historiques, culturels ou sportifs, animations commerciales, tournées promotionnelles, événements dans la rue.

Définitions
Convention :
Rassembler un public interne (force de vente, collaborateurs, filiales…) ou externe(réseau de distributeurs clients) pour motiver, stimuler, fédérer, convaicre faire adhérer (présentation d’objectifs, contenu stratégique des messages, discours unilatéral…)

Exemple : convention force de vente, convention clients, convention interne, ….

Convention AGF par Chaikanan
10000 collaborateurs réunis à Paris Nord

Définitions :
Road Show  « tournée » :
Mode opératoire consistantà dupliquer dans le temps et dans l’espace un package de communication événementielle destiné à établir un contact de proximité privilégié avec la cible sur un territoire de réciprocité optimale.

Public ciblé : collaborateurs sur divers sites d’une même entreprise, partenaires d’un réseau (concessionnaires, points de vente…)

Grand public : mise en avant d’un produit à faire découvrir(essai, dégustation…) dans des contextes d’achats (centre commerciaux ; magasins) pas des lieux de loisir/ détente (plages, stades, salles multiplexe… ou autres.

Lancement de produits :

Evénement stratégique à destination d’un public ciblé (force de vente, réseau de distributeurs…) qui a pour objectifs de présenter, d’informer, de séduire, de convaincre, de faire acheter un nouveau produit ou...
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