Communication

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Planning Communication
Semaine de la Solidarité Internationale Grenoble
EDITION 2008

Ce planning a pour objectif d’optimiser le travail de communication pour le collectif de la Semainede la Solidarité Internationale.
Il est indispensable que chaque association souhaitant organiser un évènement dans le cadre de la Semaine de la Solidarité Internationale puisse adhérer àcette démarche et tente au maximum de respecter les délais en vue de parvenir à une efficacité maximum dans la démarche.

Activité à mettre en place
Echéance
Création du programme FinMai à Juillet
Rencontre entre les différents acteurs
Mise en place d’évènements en commun Mai à Septembre
Chaque association rempli son dossier participant 05/09
Fin de la conceptionprogramme 10/09
Graphisme Septembre/Octobre
Définition des éléments du cahier des charges 12/09
Rédaction du cahier des charges 17/09
Recherche d’un graphiste 17/09
Demande dedevis/selection d’un graphiste 19/09
Prise de contact avec les graphistes 19/09
Travail de graphisme 21/09
Présentation de la maquette 06/10
Impression des supports
Définition du nombre desupports 06/10
Recherche d’imprimeurs 06/10
Demande de devis 13/10
Envoi à l’impression 15/10
Livraison des supports de communication 25/10
Affichage
Prise contact des partenaires(TAG/Office du Tourisme) 15/09
Distribution des supports/Répartition entre les associations 25/10
Collage/Affichage/Distribution Du 30/10 au 15/11

Relation Presse
Définition du planMédia 22/09
Rédaction d’un dossier de presse 25/10
Rédaction d’un communiqué de presse 10/10
Envoi du dossier de presse 09/11
Envoi du communiqué de presse 13/11
Organisation d’uneconférence de presse 30/10
Relance journaliste Du 09/11 au 15/11
Suivi relation Presse Pendant la SSI


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