On a souvent tendance à voir la comptabilité comme quelque chose d’inaccessible ou d’inutile « parce que çà marche bien dans sa copropriété jusqu’à présent ». Il est cependant nécessaire de plus de rigueur dans la tenue des comptes du syndicat pour éviter les erreurs d’enregistrement, et bien sûr, pour une meilleure compréhension. En effet, à la lecture des comptes, on s’aperçoit que certaines opérations ne sont pas toujours bien comptabilisées, comme le calcul de l’eau dans le cas de compteurs individuels, les reports d’un exercice à l’autre (ce que l’on appelle en comptabilité les à-nouveaux). Ces écritures mal tenues faussent ainsi la répartition des charges.

Comptabilité

1.

1.1 La comptabilité pour un syndicat de copropriétaires : qu’est-ce que c’est ?
En général
La comptabilité organise l’information financière en :
- enregistrant au journal toutes les opérations commerciales et financières,
- compilant ces enregistrements, pour établir des documents de synthèse.
Ainsi, la comptabilité permet de retracer l’utilisation des fonds mis à la disposition d’un syndicat.
Pour la copropriété
Pour un syndicat de copropriétaires, la comptabilité est un moyen d’information pour :
- les copropriétaires
- les fournisseurs
- la banque
- l’Etat (justice, impôts, etc.)
La comptabilité est un moyen de contrôle et de gestion du syndicat des copropriétaires. Pour les petites copropriétés, elle permet plus de rigueur dans la gestion.
1.2

Comptabilité d’engagement ou comptabilité de trésorerie ?

La différence fondamentale du décret se situe sur la saisie des écritures.
Jusqu’à présent la majorité des syndicats tenait ce que l’on appelle une comptabilité de trésorerie : vous n’inscriviez que les opérations ayant une incidence financière sur le syndicat.
Aujourd’hui, la législation oblige à une comptabilité d’engagement. Il s’agit, dans ce cas, d’enregistrer toutes les opérations commerciales et financières, telles que la réception de la facture,