abiliser les ventes de marchandises

Une contribution de Sonia Chassaing

Les factures avec réduction

Rappels

1. En comptabilité, il est d'usage de parler de facture "doit" et de facture "d'avoir".
Dans le langage courant, on parle simplement de facture et d'avoir.

2. Tout au long de ce didacticiel, nous utiliserons le compte général 411 Clients dans nos exemples.
Il est néanmoins vivement conseillé de créer des sous-comptes spécifiques pour vos fournisseurs attitrés. Ces sous-comptes sont désignés sous le vocable de comptes auxiliaires.
Ce sont ces comptes auxiliaires que vous devrez créditer ou débiter en lieu et place du compte 411, par exemple 411112, si les Ets Durand sont référencés dans nos comptes sous ce numéro.

A/ Les réductions commerciales

Il existe 3 types de réductions commerciales :

les rabais : il s'agit de réductions exceptionnelles accordées pour tenir compte de circonstances particulières telle que la non-conformité des marchandises livrées. les remises : elles sont accordées pour tenir compte de l’importance de la commande ou de la qualité du client.
(ex : - 10% à tous les clients grossistes) les ristournes : elles sont accordées à un client sur l’ensemble des opérations réalisées durant une période donnée.
Elles se calculent alors sur le CA réalisé avec le client durant la période retenue, en général la fin d'année.

Ces réductions commerciales ne s'enregistrent pas.

B/ Présentation de la facture

Les réductions se calculent AVANT la TVA.
Les réductions commerciales peuvent se cumuler. Dans ce cas, elles se calculent alors en cascade : chaque réduction, exprimée en %, est calculée sur le montant NET résultant des réductions déjà appliquées.

Cf illustration ci-contre.

C/ Analyse comptable de la facture

Ainsi qu'il a été dit plus haut, les réductions commerciales n'apparaissent pas en comptabilité. C'est donc le net commercial (brut – réductions commerciales) qui sera saisi dans l'un