CHAPITRE 3
Les inventaires physiques
Aux termes de l’article 17 de la loi comptable 1 l’opération d’inventaire doit être réalisée, au moins une fois par exercice, à l’effet de vérifier l’existence des éléments d’actifs et de passifs et de s’assurer de leur valeur.
Introduction
Les entreprises doivent dresser, au moins une fois par an, un inventaire de leurs éléments actifs et passifs. Au sens juridique, l’inventaire est un document donnant l’état descriptif et estimatif du patrimoine d’une entreprise.
Sur le plan comptable, l’inventaire nécessite des travaux comptables (d’analyse, de rectification et de redressement) et des travaux extracomptables (d’inventaires physiques).
Outre leur caractère légal et obligatoire, les inventaires physiques présentent, du point de vue de la gestion courante des entreprises, la meilleure sécurité pour la conservation du patrimoine et la fiabilité de la comptabilité.
Les inventaires physiques portent sur :
1. Les stocks : valeurs d’exploitation.
2. Les immobilisations.
3. Les valeurs disponibles (caisse, effets à recevoir, chèques en caisse et titres en porte feuille).
4. Les divers stocks (fournitures de bureau).
Ces inventaires ont lieu à la date de clôture à moins que l’entreprise ne tienne un inventaire permanent fiable de l’élément inventorié.
Les entreprises, qui tiennent un inventaire permanent, peuvent dresser leur inventaire physique à une date autre que la date de clôture.
Pour ces entreprises, un inventaire physique de chaque élément doit avoir lieu au moins une fois par an. Cet inventaire peut être tournant c’est-à-dire accompli au fur et à mesure, article par article, et non d’une façon globale et simultanée pour l’ensemble des éléments en stocks.
L’inventaire tournant doit bien entendu porter une ou plusieurs fois, dans l’intervalle d’une année au maximum, sur l’ensemble des éléments existants en stocks.
Les entreprises peuvent aussi combiner l’inventaire intermittent avec l’inventaire tournant : ces
entreprises