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TECHNICIEN COMPTABLE D’ENTREPRISES

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SOMMAIRE

RESUME DE LA THEORIE…………………………………………...4
INTRODUCTION………………………………………………………………….5

CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LE CLASSEMENT…………...6 Section 1 : Facteurs du choix d’un classement………………… Section 2 : But du classement………………………………….. Section 3 : Qualités d’un bon classement………………………. CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTS ORDRES DUCLASSEMENT….. 8 Section 1 : Les ordres fondamentaux…………………………... A - classement alphabétique……………………………... B - classement numérique……………………………….. C - classement thématique………………………………. Section 2 : Les ordres dérivés………………………………….. A - classement décimal………………………………….. B - classement chronologique…………………………… C - classement géographique……………………………. D - classement alphanumérique…………………………. CHAPITRE3 : LES PROCEDES DU CLASSEMENT……………….. 22 Section 1 : Les dossiers : indexage et signalisation……………. Section 2 : Les différents procédés du classement……………... A - classement horizontal………………………………... B - classement debout…………………………………… C - classement vertical ordinaire………………………… D - classement vertical suspendu………………………... D-1/ classement suspendu à visibilité supérieur ……….. D-2/ classementsuspendu à visibilité latérale………….. CHAPITRE 4 : LES PLANNINGS…………………………………….36 Section 1 : Généralités sur les plannings……………………….. Section 2 : Les principaux modèles de plannings………………

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A - planning à fiche T…………………………………... B - planning à gouttière ou à gorge……………………... C - planning à fil ou à ruban…………………………….. D - planning magnétique………………………………...

44 45 46 46CHAPITRE 5 : LE CLASSEMENT ELECTRONIQUE ET L’ARCHIVAGE………………………………………………………... 48 Section 1 : Le classement électronique………………………… A - supports utilisés…………………………………….. B - avantages du classement électronique………………. Section 2 : L’archivage………………………………………… A - définition……………………………………………. B - les objectifs de l’archivage………………………….. C - lieu, meuble et support……………………………… D - décentralisation desarchives………………………... CONCLUSION………………………………………………………… 48 48 49 49 49 49 50 51 52

GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES………………………………… 53 TP : 1. Classement alphabétique…………………………………. 2. Classement numérique…………………………………… 3. Classement idéologique………………………………….. 4. Classement alphanumérique……………………………… 5. Classement alphanumérique……………………………… 6. Classement alphanumérique……………………………… 7. Classementchronologique……………………………….. 8. Classement décimal………………………………………. 9. Ordres de classement……………………………………... 10. Classement des documents dans des dossiers…………… 11. Indexage et signalisation………………………………… 12. Les modes de classement………………………………... 13. Les ordres et les modes de classement………………….. 54 55 56 57 58 59 60 61 62 64 65 67 68

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Module N° 12 : ORGANISATION ADMINISTRATIVERESUME THEORIQUE

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Introduction
Pour l’activité de l’entreprise, le document est d’une importance primordiale : c’est souvent le document qui instruit, qui renseigne ; c’est toujours le document qui enregistre et retient l’information ; c’est encore le document qui sert de preuve. Afin de remplir correctement son rôle, ce document, à la forme et aux contenus variés, doitêtre constamment disponible : à tout moment il faut que l’on puisse déterminer rapidement sa position. Cette exploitation du document entraîne, dés sa création, de nombreuses manipulations ; c’est pour cette raison que la connaissance des techniques de classement de l’information est considérée aujourd’hui comme indispensables pour la pratique de tout métier. Ainsi à travers ce module, nous allonstraiter les techniques du classement de l’information selon les règles préconisées par la norme AFNOR.

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CHAPITRE I : GENERALITES SUR LE CLASSEMENT Définition Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée. Ainsi le...
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