Les Guides Conseils de la Caisse d’Epargne

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La comptabilité des associations d
Pour mieux comprendre la gestion des finances
Automne 2003

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ans la gestion au quotidien d’une association, la tenue de la comptabilité constitue l’une des préoccupations majeures. Jugée rébarbative et en général très décalée par rapport aux objectifs ou aux idéaux de l’association, la comptabilité suscite beaucoup moins de vocations parmi les bénévoles que l’engagement pour la réalisation d’actions ou l’organisation des projets à venir ! Pourtant, même pour des petites associations, la tenue d’une comptabilité fiable est absolument indispensable. La comptabilité constitue en effet l’outil de contrôle et de gestion des finances de l’association. Elle doit être exhaustive, sincère et transparente, car c’est à travers elle qu’adhérents et partenaires, en particulier les financeurs, pourront appréhender la situation économique de l’association. Sans oublier que la tenue de la comptabilité obéit à certaines dispositions légales et réglementaires. La comptabilité, qui comprend à la base l’enregistrement de toutes les informations économiques (achats, recettes de tous ordres, mouvements de fonds…), ouvre l’accès à une description précise des activités et des moyens de l’association. La comptabilité génère une image fidèle de son fonctionnement et de sa santé économiques. Bien tenue, elle apporte aux partenaires une garantie de confiance, aux gestionnaires un élément de sérénité et aux décideurs une assurance de sécurité pour l’avenir de l’association. De ce fait, la comptabilité de l’association ne doit pas être confiée à n’importe qui. Le responsable doit certes posséder un minimum de compétences en la matière (pour les associations de grande taille, ce sera