Comptabilité privée
Introduction
Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité peut être définie comme un système d’information permettant de saisir et d’enregistrer, en unités monétaires, les opérations d’une entreprise, de les regrouper, de les classer, puis de présenter et d’interpréter les résultats auxquels elles donnent lieu.
Trois points importants à retenir :
1. Système d’information (influence sur l’organisation de l’entreprise)
2. Processus : saisie et enregistrement, regroupement, classement, documents de synthèse
3. Unités monétaires (voir plus loin les transparents sur les principes comptables, et notamment le principe de nominalisme)
Détail du processus comptable
• Origine du processus : les pièces justificatives
– Ce sont des documents juridiques que la comptabilité doit enregistrer et traduire :
Exemples : Factures, chèques, talons de chèque, bordereaux de remise de chèque, quittances d’assurances, déclarations fiscales...
• Le livre-journal ou journal (livre obligatoire)
– Classement chronologique des écritures comptables
– Sert à retrouver un enregistrement à partir de sa date
• Le grand livre (livre obligatoire)
– Ensemble des comptes généraux utilisés par l’entreprise
– Permet un classement analogique et l’élaboration des documents comptables.
• La balance générale
– Instrument de contrôle qui permet de s’assurer que les opérations enregistrées dans les comptes l’ont été conformément au principe de la partie double
• Le livre d’inventaire (livre obligatoire)
– Regroupe les données qui sont distinguées selon la nature et le mode d’évaluation des éléments qu’elles représentent.
– Suffisamment détaillé pour justifier le contenu de chacun des postes.
– Les comptes annuels sont transcrits chaque année sur le livre d’inventaire, sauf pour les sociétés qui déposent leurs comptes au greffe du tribunal de commerce.
• Aboutissement du processus (produit fini) : les états financiers (documents de synthèse, comptes annuels)