Section1 : TACHES EFFECTUEES

A notre arrivée dans l'entreprise GBM, nous avons été affecté à la Direction Administrative et Financière. Elle est divisée en deux (2) pôles (le service comptabilité et le service des achats) travaillant en parfaite complémentarité.

Dès notre arrivée au service comptabilité et des achats, nous avons eu droit à des explications sur les différents procédés et tâches relatifs à une optimale gestion quotidienne de la comptabilité.

Afin de vérifier si les procédés et explications étaient bien assimilés, des tâches pratiques nous étaient confiées après démonstration des responsables.

1.1 AU SERVICE COMPTABILITE

En compta surnom donné à ce service très sensible et où nous avons effectué l'essentiel de notre stage, nos responsabilités étaient essentiellement liées à l'enregistrement comptable des différentes pièces comptables dans la comptabilité de l'entreprise à l'aide du logiciel SAGE, très impressionnant logiciel de gestion et ceci journalièrement en fonction des opérations financières effectuées. Outre la saisie des pièces comptables dans les journaux correspondants à chaque opération, nous avions aussi pour responsabilité la saisie de la caisse de l'entreprise.

A la fin de chaque mois, nous avons souvent été invité à procéder au classement comptable des pièces dans la comptabilité mais aussi dans les classeurs portants les copies et originaux des pièces comptables, nous avons aussi effectué les rapprochements bancaires entre l'entreprise et ses différentes banques partenaires, notons que cet exercice représente un noyau important pour l'analyse des comptes.

Nous avons aussi déposé des remises chèques et des ordres de virements dans les banques.

1.2 AU SERVICE DES ACHATS

Les activités n'étaient pas différentes dans ce service puisqu'il était également question de la saisie des factures dans la comptabilité à l'aide du logiciel de gestion commerciale (gescom). Nous avons aussi pour responsabilité le dépôt des