Compte-rendu cap com 2012

Pages: 8 (1916 mots) Publié le: 20 juin 2013
Compte-rendu Cap’Com 2012 Montpellier




Atelier « Jour de fête » : Comment bien gérer les relations publiques dans le cadre d’un événement ?

Chef de cabinet de la ville de Tours : Jean Breillat

Directrice de la communication du Conseil Général du Vaucluse : Monique Ducasse

( Jean Breillat définit les relations publiques comme étant le contact privilégié avec un public cible. Ilénonce qu’on se souvient d’un événement et qu’il est bon de penser au sentiment d’appartenance qui peut en émerger. Il semble donc important de sortir du lot, pour ce faire Jean Breillat explique qu’on valorise un espace (qui peut être privatisé) et on se valorise dans cet espace ainsi on (ré)affirme son identité visuelle.

L’événementiel est, pour Jean Breillat, le fait d’établir un lien deconfiance et il doit être porteur de sens. Via l’événementiel, tel que définit précédemment, les relations publiques doivent séduire en créant des réseaux de partenaires pour interagir avec les communautés dites « cibles ». Il est notamment important de contribuer à l’information d’un public-médiation.
L’élément prépondérant est de faire vivre les relations publiques dans le temps : avant quel’événement n’ait lieu mais également pendant et après que l’événement ait eu lieu.

Au-delà de ça, créer une surprise peut rendre un événement unique.

Jean Breillat rappelle les étapes clés à respecter lorsqu’on organise un événement : pointage, message de bienvenue, guidage, vestiaire, accompagnement post-événement… Concernant les objets de promotion, il souligne qu’il faut se tourner vers les jeunescréateurs qui proposent des objets originaux (qui changent des traditionnelles casquettes) et qui ont peut-être plus de sens en fonction de l’événement organisé.

Le message clé à retenir est que les détails comptent autant que l’ensemble (exemple de la moquette qui n’est peut-être pas adaptée si l’on reçoit des personnes portant des talons).

( Monique Ducasse présente Vaucluse Event oucomment valoriser ses partenaires au-delà d’un événement ?

L’élément à retenir est qu’un retro planning peut être efficace dans le cadre d’un événement. En le mettant sur l’intranet, tout le monde y a accès et sait quoi et que faire en temps et en heures.

Open Data «  Minority Report » : Quelles réalités aujourd’hui, quelles opportunités pour les collectivités ?

Directeur de la communication duConseil Général des Ardennes, membre du Comité de pilotage de Cap’Com : Yann-Yves Biffe

Directeur du programme Montpellier territoire numérique : Jean-Marie Bourgogne

Responsable communication numérique de Bordeaux: Marc Cervennansky

Directrice de la communication du Conseil Général de la Saône et Loire : Salima Benichou

( Jean-Marie Bourgogne explique l’open data au sein deMontpellier agglomération doit permettre aux acteurs traditionnels de la ville et aux acteurs de l’innovation (sociale et numérique) de répondre à des défis aussi variés que ceux de la mobilité, du lien social, de l’activité économique etc.

3 axes se déploient :
- La gouvernance : créer et animer un réseau d’acteurs
- L’ingénierie : mettre en place des dispositifs techniques ouverts
-L’animation

Le projet open data s’inscrit dans une stratégie et un contexte général. Par contre les méthodes utilisées varient en fonction des régions.

Objectifs Open Data :
- Publier de l’information brute utilisable par un tiers (comprendre son territoire)
- Libérer les services (ex : Grâce à ces données, une association travaillant sur la mobilité douce a pu créer un guide destransports alternatifs à la voiture au sein de la ville de Montpellier)

Budget : 10 000€ pour la plateforme technique
20 000€ à 25 000€ pour le financement des projets portés
1 personne à temps plein pour la mise à jour des données

Ouverture des données publiques :
- Visibilité nationale
- + de 100 jeux de données
- Leader d’initiatives collectives en France...
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