Conduite de projet

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Institut Universitaire de Formation des Maîtres de Créteil

CPE 2

Année 2009-2010

Amélioration du Service Vie Scolaire
De nouveaux outils, de nouvelles procédures

[pic]

Ecrit professionnel

Présenté par …

Sous la direction de …

Collège de …

Conseiller pédagogique : …

Introduction 2

1. Cadre et contexte d’une prise de fonctions 2
1.1 Une rentréedifficile au Collège de ... 3
1.1.1 Le renouvellement massif des personnels 3
1.1.2 Le service de Vie Scolaire, état des lieux 4
1.1.3 La problématique matérielle et spatiale 5
1.2 Les missions fondamentales du Conseiller Principal d’Education 7
1.2.1 La gestion de l’équipe de Vie Scolaire 8
1.2.2 La gestion de l’absentéisme 8
1.2.3 Le suivi de l’élève 8
1.3Une observation plus aboutie 9
1.3.1 Les enjeux d’un nouveau départ 9
1.3.2 La position spécifique du Conseiller Principal d’Education stagiaire 10
1.3.2 Des objectifs au service des besoins fondamentaux 11

2. Un projet né par et pour l’action quotidienne 12
2.1 La gestion de l’équipe Vie Scolaire 12
2.1.1 De nouveaux outils 12
2.1.2 Une nouvelle grille deservice 12
2.1.3 Recrutement, formation et suivi 13
2.2 La mise en œuvre de nouvelles procédures 15
2.2.1 Un changement de support pour les rapports d’incidents 15
2.2.2 Le traitement des constats et rapports d’incidents 16
2.2.3 La communication avec l’équipe enseignante 17
2.3 Le suivi des absences et des retards 18
2.3.1 L’implication de tous autour d’un documentunique 18
2.3.2 La création de nouveaux outils 19
2.3.3 Réactivité et contretemps humains et matériel 21

3. Evaluation et bilan 22
3.1 Les motifs de satisfaction 22
3.2 Les difficultés rencontrées 22
3.2.1 La gestion du temps et des urgences 22
3.2.2 Les relations avec l’équipe enseignante 23
3.2.3 L’équipe des surveillants 24
3.2.4 Les limites 24
3.3Les perspectives 25

Conclusion 26

Bibliographie & sitographie 27

Annexes 27

Introduction
La Vie Scolaire est un élément cardinal dans un établissement scolaire. Rarement saluée quand un rythme de croisière s’est installé, elle est en revanche au centre de toutes les critiques et de toutes les attentes quand des dysfonctionnements se font jour. Ayant pour mission premièred’accueillir les élèves dans les meilleures conditions de vie et de réussite scolaire possibles, elle relève des prérogatives du Conseiller Principal d’Education dans la mesure où il est l’interface entre tous les acteurs de la communauté scolaire : équipe pédagogique, administration, pôle médico-social et surveillants.

Cette notion large de la Vie Scolaire implique implicitement qu’un véritableservice de Vie Scolaire soit mis en place en s’appuyant sur une équipe solide et sur un mode de fonctionnement optimum entre chacun de ses membres. En tant que responsable de ce service, le Conseiller Principal d’Education a la charge de cette organisation sans quoi la bonne marche d’un établissement s’en trouve compromise. La pertinence des actes éducatifs et la légitimité comme la crédibilité del’institution passe notamment par la rigueur et l’exigence de la Vie Scolaire qui se doit d’être exemplaire car elle est une des références majeures des élèves.

Cet écrit retrace mon implication dans la reprise en main du service de Vie Scolaire au collège de ... dont j’ai pu mesurer l’importance et l’influence sur le vivre ensemble et le climat général dans l’établissement.

1. Cadre etcontexte d’une prise de fonctions
Lorsque je prends connaissance fin août de mon affectation au collège de ... pour effectuer mon année de stage en responsabilité, je ne connais pas encore les tenants et les aboutissants qui font la singularité de l’établissement et par là même le challenge particulier d’y être affecté pour apprendre le métier.

Impatient de connaître mon futur...
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