Dans le processus de stockage des informations, on distingue différentes étapes. L’enregistrement, tout d’abord, consiste à transférer des informations contenues dans la mémoire vive (RAM) de l’ordinateur vers un support de stockage (disque dur, Clé USB, CD…).
La sauvegarde, elle, consiste à réaliser, par prudence, une copie de ces informations. Trois types de Sauvegarde sont possibles, la sauvegarde complète, la sauvegarde différentielle et la sauvegarde incrémentale. Pour une utilisation optimum, il est recommandé de mélanger ces trois méthodes.
Enfin, arrive l’étape de l’archivage qui consiste à organiser ces sauvegardes de manière à ce que les données soient classées, facilement identifiées et facilement réutilisées.
Il est bon de se rappeler qu’une mauvaise utilisation des sauvegardes peut présenter des risques plus ou moins élevés pour l’utilisateur comme pour l’entreprise. En effet, au-delà du fait que des heures de travail peuvent être perdues en moins d’une seconde, les suites d’une perte de données par absence de sauvegarde peuvent être bien plus conséquentes et peuvent compromettre la survie de l’entreprise. La responsabilité pénale du dirigeant peut être également engagée. De plus, l’archivage de données est une obligation légale qui s’impose aux PME dans de nombreux domaines.
L’organisation en arborescence d’un stockage de données, ou archivage hiérarchique est un concept très utilisé car il se veut très fiable. Cette technique permet de visualiser tout le contenu d’un disque tout en permettant de retrouver facilement les informations ou de supprimer des données obsolètes. Elle permettra donc une utilisation simple et efficace de toutes les données archivées.
L’externalisation des sauvegardes est une garantie supplémentaire pour les PME. Les services de sauvegarde automatique permettent de minimiser voir d’éviter une perte d’activité en cas de crash de disques durs, de fichiers effacés, d’incendie ou autres. Ces services sont paramétrables et