Dear colleagues,
As you know, our room occupancy rate has been going down for three years now, and many of our hotels are no longer profitable. This is clearly a long-term trend and not just a temporary problem due to the current economic situation.
There is a lot of competition in the mid-range hotel market, a,d our brand is continuing to lose customers, which makes it impossible to increase prices. We clearly need to do something quite radical to reverse this trend. One option would be to, reduce the quality of the service offered in the hotel, in order to cut costs and save money. Another completely different option would be to reposition the hotels in the market, and target a different type of customer, probably by increasing both services and prices.
I would like to hear your ideas on this subject. I have scheduled a meeting for next Monday at 9.30 in my office. Please prepare some proposals.

Comme vous le savez, notre taux d'occupation des chambres est à la baisse depuis trois ans maintenant, et beaucoup de nos hôtels ne sont plus rentables. Il s'agit clairement d'une tendance à long terme et pas seulement un problème temporaire due à la situation économique actuelle. Il y a beaucoup de concurrence dans le marché Hôtel milieu de gamme, et notre marque continue de perdre des clients, ce qui rend impossible d'augmenter les prix. Nous avons clairement besoin de faire quelque chose d'assez radicale pour inverser cette tendance. Une option serait de réduire la qualité du service offert à l'hôtel, afin de réduire les coûts et économiser de l'argent. Une autre option serait complètement différent de repositionner les hôtels sur le marché, et de cibler un autre type de clientèle, probablement en augmentant les services et les prix. Je voudrais entendre vos idées sur ce sujet. J'ai prévu une réunion pour lundi prochain à 9h30 dans mon bureau. S'il vous plaît préparer des propositions.

Write an e-mail to the hotel chain’s Board of Directors, or a short