Corrigé cas manche nord

1421 mots 6 pages

Sujet d’entraînement épreuve E5 BTS AM - Le cas CIMN
Proposition de corrigé
Première partie : Réalisation d’un diagnostic et proposition de solution(s)

Ce que le sujet donne au candidat
Ce qu’attend le correcteur
Problème soulevé
Causes du dysfonctionnement

Annexes
Organigramme
Acteurs de la conduite des projets
Phases d’un projet
Processus de gestion des documents relatifs aux projets
Arborescence actuelle
Témoignages des acteurs intervenant dans la gestion des projets
Informations statistiques sur la gestion des documents
Recommandations pour le nommage des documents
Rapport :

Analyse de la situation :
Difficulté d’accessibilité aux documents (en interne et en externe)
Procédures mal suivies
Identification du problème et incidences financières et organisationnelles

Objectifs :
Faciliter l’accès aux documents et leur circulation
Gain de temps
Sécurisation des données et des transmissions

Contraintes :
Contraintes managériales (consignes du manager pour la mise en place d'une gestion documentaire)
Contraintes temporelles : la solution doit permettre aux collaborateurs d'être réactifs dans la gestion des projets
Contraintes financières : réduction des coûts
Contraintes techniques : rendre accessible les informations produites pour un projet aux partenaires extérieurs tout en assurant la confidentialité de certaines informations, La prise en compte des règles de sécurité et de leurs enjeux

Causes du dysfonctionnement et conséquences
Ishikawa ou tout autre outil pertinent
Calcul de coûts

Propositions de solutions :
La mise en place d'un système de GED
La mise en place d'un processus permettant de définir la circulation et la traçabilité des documents tout en déterminant les destinataires
L’application des règles de circulation
L'ouverture du portail Corail aux partenaires extérieurs de manière sécurisée
La définition d'une règle de nommage des documents de l'entité avec la mise en place d'une arborescence

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