Chapitre 9
Chiffrer le plan d’action : les budgets

Ce chapitre nécessite le recours à un tableur qui facilite la mise en forme des différents tableaux et la réalisation des calculs et des simulations. L’environnement technologique adapté doit donc être fourni.
Les applications professionnelles permettent d’alimenter les compétences du livret informatique (épreuve E6 : Action professionnelle).
La plupart des applications peuvent trouver un prolongement en F1 et dans le cadre des ateliers métier. Elles fournissent des supports pertinents pour entraîner les étudiants aux simulations orales (épreuve E4) : quand le plan d’action est chiffré au moyen d’un budget, l’étudiant(e) peut être invité(e) à le soumettre oralement à son manager.
Situation professionnelle : ALEA, p. 135
Quelques pistes
L’élaboration d’un budget repose sur des prévisions. Ce cas nécessite l’utilisation du tableur pour prévoir les données à l’aide d’une droite d’ajustement. Cette technique montre à l’étudiant, d’une façon simple, la logique d’extrapolation d’une série statistique.

Réflexion, p. 136
1. Pourquoi est-il nécessaire pour le manager de connaître les ressources dont disposera ALEA ?
Proposition de réponse
Le manager doit connaître les ressources dont disposera ALEA car il doit planifier des actions qui auront un coût. De la connaissance des ressources prévisionnelles dépend la mise en œuvre d’actions, comme par exemple l’organisation de manifestations.
2. Quels sont les moyens possibles pour estimer, d’une part, les charges prévisionnelles de l’association et, d’autre part, le budget d’un projet tel que le colloque ?
Proposition de réponse
Les charges prévisionnelles seront déduites du constat des années antérieures en tenant compte des évolutions et en extrapolant sur l’année à venir. Prévoir le budget d’un événement, c’est collecter et totaliser toutes les informations relatives aux coûts, tant en personnel qu’en matériels et fournitures. Les devis des éventuels