Corrigé evaluation
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ELEMENTS DE CORRIGE EXPLIQUE SUJET N°11. Manuel de procédures
Il serait souhaitable, pour la société « TOUT TRANSPORT » de posséder un manuel de procédures.
Dans la situation actuelle les tâches ne sont pas clairement définies. Les instructions sont communiquées oralement ; Monsieur ROUFAYE, caissier, n’est pas contrôlé ; Madame Réki tient la trésorerie tout en aidant le service comptable.
La rédaction d’un manuel de procédure permettrait de définir clairement les responsabilités de chacun et les supervisions exigées, afin de mettre en place des contrôles internes nécessaires pour assurer la fiabilité des enregistrements comptables et permettre une bonne circulation de l’information dans l’entreprise.
2. Séparation des tâches
Il serait préférable que Madame Réki, qui tient la trésorerie, soit tout à fait indépendante du service comptable.
Madame Réki aide en effet le service comptable lorsque celui-ci a une surcharge de travail et a par conséquent accès aux comptes clients.
A cause de la non séparation des tâches, madame Réki pourrait, par exemple, détourner à son profit des chèques reçus, ne pas comptabiliser les encaissements et annuler, lors de son travail dans le service comptable, les créances des clients concernés.
La parfaite intégrité de Mme Réki n’est bien entendue pas en cause, mais uniquement le cumul des tâches liées à sa fonction.
3. Signatures autorisées
Il est recommandé que les banques soient averties du départ de la société des personnes autorisée à signer les chèques.
Monsieur ADDOU, ayant quitté la société il y a deux mois, a toujours sa signature agréée auprès des banques.
Cette situation peut engendrer des risques pour la sauvegarde des fonds de la société si monsieur ADDOU revenait dans la société et parvenait à s’approprier des chèques vierges.
4. Règlement de la paie
Le règlement de la paie