Cours acces

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TABLE DES MATIERES

BASE DE DONNEES ACCESS : LES TABLES 4
Introduction 4
1 La base de données 4
2 Le Système de Gestion de Bases de Données 4
3 L’organisation des données dans la base de données 4
Création d’une base de données avec Access 7
1 Création d’une table 8
2 Les types de données 9
3 Les propriétés des champs 10
4 Le format d'affichage11
5 Le Masque de saisie 15
6 Les Listes de choix 16
7 La saisie des enregistrements 21
8 Tri parmi les enregistrements 23
9 Filtrer des enregistrements 24
10 Rechercher des enregistrements 26
LES REQUETES 28
1 Introduction 28
2 Création d'une requête 28
3 Définition des critères de sélection 31
4 Les relations entre les tables 34
5 Application 37
6Les requêtes multitables 39
7 Les fonctions de regroupement 40
8 Les requêtes d'analyse croisée 42
9 Les requêtes ACTION 43
FORMULAIRE ACCESS 47
1 Créer un formulaire à partir d’une table 47
2 Les contrôles 51
2.1 Le contrôle ‘Intitulé’ 52
2.2 Le contrôle ‘Zone de Texte’ 52
2.3 Le contrôle ‘Groupe d’options’ 54
2 4 Les contrôles ‘Traits’ et ‘Rectangle’ 562.5 Les contrôles ‘Zone de Liste’ et ‘Zone de Liste Modifiable’ 56
2.6 Le contrôle ‘Bouton de commande’ 60
2.7 Le contrôles ‘Sous-Formulaire’ 65
LES ETATS 76
1 Création d'un état 76
2 Création d'un état Instantané Colonnes 76
3. Création d'un état Instantané Tableau 77
4 Création d'un état avec plusieurs tables 81
5 Modifier la structure d'un état 84
6 Insertion d'unsous-état 87
LES MACRO COMMANDES 93
1. Introduction 93
2. Création d'une macro autonome 93
3. Exécuter la macro pas à pas 95
4. Modifier une macro 96
5. Création d'une macro associée à un formulaire 96
6. Exécuter des actions en fonction de conditions 97
7. Afficher un message 97
8. Déplacer le curseur 97
9. Affectation de la macro à l'événement 98
10. Définir lavaleur d'un champ dans une macro 99
11. Mettre un bouton de commande dans un formulaire 99
12. Ouvrir un formulaire et afficher un enregistrement 100
13. Créer une boite de dialogue 101
LA SECURITE DANS MS ACCESS 103
1 Protection d'une base de données 103
2 Espace de travail et fichier System.mdw 105
3 Les dangers de l’espace de travail « par défaut » 106
4 Création d’un nouvelespace de travail 106
5 Choix d’un espace de travail particulier 107
6 Organisation du nouvel espace de travail 108
7 Bases de données et espace de travail 111
8 Autorisations et droits d’accès 112
9 Connexion à une base de données sécurisée 114
10 Prise en compte des autorisations 114
11 La sécurité dans Visual Basic pour Access 115

BASE DE DONNEES ACCESS : LES TABLESIntroduction

1 La base de données

Une base de données est un ensemble structuré de données enregistrées sur des supports accessibles par l’ordinateur pour satisfaire simultanément plusieurs utilisateurs de façon sélective et en un temps opportun. Elle doit avoir un certain nombre de caractéristiques :
Données structurées : les informations contenues dans une base de données sont réparties enenregistrements, chaque enregistrement ayant une structure bien définie
Données non redondantes : Une même information ne sera pas répétée plusieurs fois dans la base de données.
Données cohérentes : Il ne doit pas être permis d’enregistrer dans une base des informations incohérentes entre elles
Données accessibles directement selon de multiples critères
Indépendance des programmes et desdonnées : La base de données doit être indépendante des programmes qui y ont accès, on doit pouvoir utiliser un autre programme pour traiter différemment ces données sans avoir à toucher à ces données
Sécurité des données stockées : la base de données doit permettre un système de sécurité permettant de gérer les droits d’accès aux informations par les utilisateurs.

2 Le Système de Gestion...
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