Etat des lieux

Les pratiques de documentation (sous leur forme ancienne) naissent avec l’apparition de l’écriture et de ses différents supports

Documentation (1870) défini comme « action de réunir des documents » et par métonymie, « ensemble des documents ».

1930, ensemble de techniques intellectuelles qui tirent profit des évolutions technologiques

1950 le documentaliste devient le spécialiste de la gestion du document

Service d’information : Entité chargée de répondre aux demandes, besoins et attentes d’information d’un public défini a priori.

Les moyens :

• Constitution d’un fonds documentaire • Identification et sélection de sources et ressources d’information • Réalisation de produits documentaires

Un métier, des métiers

Veille : Ensemble des actions coordonnées de recherche, de traitement et de distribution de l’information utile à la prise de décisions stratégiques

GED : Ensemble important de technologies et d’outils dont la finalité est d’homogénéiser, d’indexer, de classer, de consulter ou de partager des informations

RM : Contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l'utilisation et du sort final des Records

KM : Gestion consciente, coordonnée et opérationnelle de l'ensemble des informations, connaissances et savoir faire

Qu’est ce qu’un documentaliste

Documentaliste : Facilite l'accès aux documents et l'information, sur des thématiques et avec des modalités de diffusion correspondant aux besoins de l'entreprise. Fournit des produits et des services d'information à valeur ajoutée. Vise à l'autonomie des utilisateurs en les formants.

L’évolution des supports a complexifié la donne avec l’information électronique : • Faire cohabiter les différents supports • Gérer les droits de propriété intellectuelle • Gérer la collecte, les coûts et les accès • Gérer la pérennité des supports (liens avec le RM)

Le catalogage partagé date de 1901