Cours documentation

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  • Publié le : 13 décembre 2010
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Etat des lieux

Les pratiques de documentation (sous leur forme ancienne) naissent avec l’apparition de l’écriture et de ses différents supports

Documentation (1870) défini comme « action deréunir des documents » et par métonymie, « ensemble des documents ».

1930, ensemble de techniques intellectuelles qui tirent profit des évolutions technologiques

1950 le documentaliste devient lespécialiste de la gestion du document

Service d’information : Entité chargée de répondre aux demandes, besoins et attentes d’information d’un public défini a priori.

Les moyens :

•Constitution d’un fonds documentaire
• Identification et sélection de sources et ressources d’information
• Réalisation de produits documentaires

Un métier, des métiers

Veille : Ensemble desactions coordonnées de recherche, de traitement et de distribution de l’information utile à la prise de décisions stratégiques

GED : Ensemble important de technologies et d’outils dont la finalitéest d’homogénéiser, d’indexer, de classer, de consulter ou de partager des informations

RM : Contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l'utilisation etdu sort final des Records

KM : Gestion consciente, coordonnée et opérationnelle de l'ensemble des informations, connaissances et savoir faire

Qu’est ce qu’un documentaliste

Documentaliste :Facilite l'accès aux documents et l'information, sur des thématiques et avec des modalités de diffusion correspondant aux besoins de l'entreprise. Fournit des produits et des services d'information àvaleur ajoutée. Vise à l'autonomie des utilisateurs en les formants.

L’évolution des supports a complexifié la donne avec l’information électronique :
• Faire cohabiter les différents supports• Gérer les droits de propriété intellectuelle
• Gérer la collecte, les coûts et les accès
• Gérer la pérennité des supports (liens avec le RM)

Le catalogage partagé date de...
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