Cours excel
Excel a été conçu principalement pour effectuer des calculs, pour résoudre des problèmes spécifiques : Les dépenses dépassentelles ou non les recettes ? et de combien ? A combien s’élève le total des dépenses effectuées pour l’année 98 ? En utilisant les formules de calcul, on peut répondre à ces questions et à bien d’autres encore ?
Principes de base des formules de calcul
Ce document contient 4 feuilles de calcul : 1. Ouvrir le document Calcul 2. Cliquer, si ce n’est déjà fait, sur la feuille de calcul Exemples Vous allez compléter le tableau en entrant les formules de calcul. La 1ere formule à entrer est le calcul du solde pour les 2 mois. SOLDE = RECETTES - DEPENSES SOLDE JANVIER = RECETTES JANVIER La formule est à saisir dans la cellule ……… 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cliquer dans la cellule B7 Saisir = (le signe égal) Cliquer dans la cellule B5 (qui contient les recettes de janvier) Saisir (le signe moins) Cliquer dans la cellule B6 (qui contient les dépenses de janvier) Valider en appuyant sur la touche Entrée et recommencer. JANVIER DEPENSES
Excel doit afficher 2 500 dans la cellule ; Si ce n’est pas le cas, Annuler l’opération en cliquant sur l’outil Analyse de la formule Référence (ou adresse) de la cellule qui contient la formule.
La barre de formule : Affiche la formule
Dans la cellule est affiché le résultat de la formule. Il faut ensuite entrer les formules pour Février et Mars. PREMIERE REGLE : On entre une seule formule puis on la recopie.
La recopie de formules
1. Cliquer dans la cellule B7 2. Placer la souris sur la poignée de recopie (le petit carré qui se situe en bas à droite de la cellule) 3. Appuyer sur le bouton de la souris et laisser enfoncé 4. Faire glisser vers la droite jusqu’à la cellule D7
la poignée de recopie Le pointeur de la souris doit prendre la forme d’une croix noire :
5. Relâcher le bouton de la souris Vous devez obtenir le résultat suivant :
Si ce n’est pas le cas, Annuler l’opération