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  • Publié le : 23 novembre 2011
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Animation-Formation
(observateur/acteur)

I – Avant

Thème de la réunion : sur quoi porte-t-elle ?
Utilité de la réunion : est-elle nécessaire ?
Enoncé les objectifs : quel est monbut ?
Définir les participants : qui sont les participants ?
Faire les invitations : où et comment inviter les participants ?
Connaître les participants : comment se comporte-t-il ?Organiser la salle : comment disposer l'espace ?
Prévoir le matériel : de quoi peut-on avoir besoin ?
Préparer l'accueil : comment et avec quoi acueillir ?

II – Pendant

Le démarrage :- faire les présentations (faire un tour de table)
- susciter l'intérêt pour faire comprendre aux participants pourquoi ils sont là (anecdote, citation …)
- rappeler l'objectif (lenoter, impliquer les participants par rapport à l'objectif et aux résultats attendus )
- Organiser la réunion (proposer des horaires, des pauses, des modes de fonctionnement)
Le travail dugroupe :
- les séances de travail ne doivent pas dépasser une heure, les pauses sont importantes mais doivent avoir une durée prévue pour éviter les dispertions
- la participation de tous lesindividus est la préoccupation de l'animateur : endiguer les bavards et solliciter les silencieux
Les méthodes d'animation :
- directif : l'animateur est omniprésent, il impose l'objectif et lafaçon de travailler
- coopératif : l'animateur présente l'objectif, il organise et régule les échanges entre participants
- laisser-faire : aucune intervention de l'animateur
La conclusion:
L'animateur vérifie l'acquisition de certain points (jeux de rôle, quizz, sketches …) . Il récapitule les résultats obtenus et organise un tour de table pour vérifier l'accord des participantssur la conclusion et cerner l'état d'esprit d'après réunion.

III – Après

Rédaction d'un compte rendu reprenant les objectifs, la composition du groupe, les résultats obtenus et le plan...
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