COURS MGUC
1. Les objectifs
La réunion permet de faire un point sur les activités de l’UC, les actions et les résultats de l’équipe ou individuel. Il existe 3 types de réunions :
La réunion d’information : un des dirigeant délivre une information à son publique
La réunion de concertation : basée sur l’échange (entre collaborateur et/ou décisionnaire) afin de trouver des solutions à une problématique
La réunion de prise de décision (Le décisionnaire convoque le collaborateur afin d’obtenir des informations et prendre une décision)
2. La réunion d’équipe
Lorsqu’on réunit son équipe on dit qu’il y a 3 clés de motivation on les appel le top (Thème Objectif Plan).
Thème : cadre la réunion
Objectif : l’objet de la réunion
Plan
a. conduite de réunion
Si j’ai 6 heures pour abattre un arbre j’en prend 5 pour aiguiser ma hache. A. Lincoln
Les causes d ‘échec d’une réunion : lancement de la réunion raté préparation mal faite, le déroulement, le caractère répétitif.
Les bénéfices personnels de la réunion : cela permet de partager, confronter, échanger
Développer un aspect critique, envisager un autre angle
Développer son aspect collaboratif et d’appartenance
Améliorer sa capacité d’organisation
Développer les habiletés sociales
L’estime de soit
Faire valoir ses propres compétences
b. acteurs de la réunion professionnelle
L’animateur :
Il a trois grandes fonctions ont dit que c’est un chef d’orchestre, il conduit le groupe vers son objectif, l’animateur régule : faciliter l’échange, le rôle de l’animateur est de produire, créer les bonnes conditions de réussite afin d’atteindre les objectifs, Il doit être attentif et préventif : établir les règles et les méthodes de travail
Il doit être directif
Il doit être participatif.
Les participants : Nous avons 3 sortes de participants.
Les badauds : les recadrés et les remplacer dans leurs rôles (ce sont les rigolos)
Les vrais participants : freiner dans leurs