Cours microsoft access

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  • Publié le : 15 août 2010
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ACCESS

Microsoft ACCESS est un système de gestion de base de données SGBD qui permet de stocker et de gérer vastes assembles d’informations.

Elément d’une base de données :
Une base de données est composée de tables de formation, de requêtes et d’état

TABLE :
Stock les informations concernant un sujet particulier .Une base de données peut renfermer plusieurs tables, chacune secomposent de champs et d’enregistrement.

|N° |NOM |PRENOM |VILLE |
|1 |Idrissi |Amine |Oujda |
|2 |Salmi |Hajar|Fes |
|3 |Mahi |Imane |Oujda |
|4 |Mousaid |Ali |Casa |
|5 |Salhi|adil |Rabat |

CHAMPS :
Correspond a une série d’information précise dans une table, telle que les noms de tous vos clients.

ENREGISTREMENT :
Correspond a une série d’information concernant un même personne, un même endroit ou un même article comme le N°, Nom, Prénom et la ville d’un client.

FORMULAIRE :
Permet de consulter,saisir et modifier rapidement les informations d’une base de données, en les présentant sous un format attrayant et pratique. Il affiche généralement un enregistrement à la fois et propose des zones de saisie indiquant clairement où placer les données.

REQUETE :
Permet d’extraire de la base de données des informations dont vous avez besoin. Vous y définissez des critères destinés à spécifier letype d’informations recherchés. Vous pouvez par exemple établir une requête qui localise touts les clients résidant à la ville d’Oujda

ETAT :
Est un DOC d’aspect professionnel qui synthétise les informations d’une base de données .Vous pouvez y effectuer des calculs afin d’analyser vos données.
Il est par exemple possible de créer un état affichent le total des ventes de chacun de produits.Créer une base de données avec l’assistance :
L’assistant création d’applications vous aide à créer votre base de données .Il fait gagner des temps en fournissant des éléments prédéfinis, tels que des tables, des formulaires, des requêtes et des états.
A chaque démarrage d’Access, une boite de dialogue Microsoft d’Access apparaît :
• Cliquez l’option O assistants, pages et projets de basede données Access, afin de créer une nouvelle base de données à l’aide de l’assistant création d’application (O devient O)
• Cliquez OK (la boite de dialogue nouveau apparaît)
• Cliquez l’onglet base de données
• Cliquez le type de base de communication à créer (par exemple contrôles des stockes)
• Cliquez OK la boite de dialogue Fichier Nouvelle de basse de donnéesapparaît.
• Dans la zone Nom du fichier, saisissez un nom pour votre base de données
• Cliquez créer le 1ER écran de l’assistant création d’application apparaît, il décrit le type d’information qui contiendra la base de données
• Cliquez suivant pour continuer
➢ Dans la zone, tableur de la base de données, sont affichées les tables de base de données. Cliquez un nom de tablepour afficher la liste de ses champs
➢ Dans la zone champs dans la table, sont affichés les champs de la table sélectionnée. Les champs procèdes d’une coche □ sont obligatoires et apparaissent donc la table. Les autres sont facultatifs.
Pour ajouter un champ facultatifs à la table, cochez la case précédant son nom ([pic]devient[pic]) répétez cette étape pour chaque champ à...
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