II. DÉPARTEMENT ÉTUDES ÉCONOMIQUES ET CONTRÔLE DE GESTION
A. Fonction du département Le département de contrôle de gestion et d’études économiques est un département dont la visée est d’assurer la bonne gestion de l’entité MP III et IV en offrant aux décideurs la possibilité de connaître leur situation actuelle avec exactitude, efficacité et efficience. De plus, le département représente la plaque tournante des différentes sources de formation vu son traitement de différents documents parvenant des différents services du complexe industriel où il est implanté. Suite à sa mission, les décideurs comparent leur prestation en date à celle antérieure ou prévisionnelle afin qu’il puisse recourir à des mesures correctives dans les plus brefs délais en cas de faille.
B. Organisation du département Le département contrôle de gestion et études économiques et comme son nom l’indique est constitué de deux sections qui sont la section contrôle de gestion et la section études économiques. La section contrôle de gestion comprend un service de facturation, un service de prix de revient et un service de budget de fonctionnement. La section d’études économiques comprend de son côté un service de budget d’investissement et de gros travaux. 1. Le secrétariat
Il participe au bon fonctionnement du service grâce à l’exécution des tâches suivantes :
La réception, le tri et l’enregistrement du courrier.
Le dispatching des lettres arrivées.
La rédaction des correspondances.
La tenue du registre des lettres recommandées.
Le suivi de la gestion du personnel du service.
Classement du courrier départ et arrivée de EMAPHOS.
Classement du courrier départ et arrivée de Maroc Phosphore.
Assurer le suivi de l’agenda du chef de service.
Suivi et classement du courrier du chef de service.
2. La Section budget d’investissement et gros travaux Le choix d’investissement est l’une des décisions les plus importantes qu’un responsable soit tenu de prendre, et qui peut assurer