Création et modélisation de documents

453 mots 2 pages

Chapitre 8 : La création et modélisation de documents 1. La création de documents
La création d’un document part d’une analyse qui vise à définir ses caractéristiques : * Son support (papier, numérique)

* Sa structure = plan (un document est découpé en blocs de texte, titres, paragraphes, rubriques…)

* Son contenu (information en elle-même)

* Sa présentation (aspects visuels et graphiques, chartes graphiques)

Le support matériel le plus répandu pour les documents de l’entreprise est le papier. Mais aujourd’hui, la plupart des documents sont des documents crées au moyen de logiciels destinés à être utilisés sur écran par des utilisateurs (fichiers, formulaires, pages web…)

2. La modélisation de documents
La modélisation est l’opération qui consiste à créer des documents types (structure, contenu, mise en page) permettant d’automatiser des tâches répétitives, donc de gagner du temps (Ex : modèle de papier entête, modèle de courrier, modèle de bon de commande, formulaires, formulaires en ligne…)
La modélisation impose des contraintes de normes, de règles, mais en échange garantit la qualité et la performance de la communication interne et externe de l’organisation.
Pourquoi modéliser un document ? * Assurer le respect des règles d’écritures et de la charte graphique * Réduire les saisies répétitives, les erreurs de frappe, de calculs * Faciliter la mise en forme * Optimiser le travail, gagner du temps
Modélisation avec un traitement de texte
Le traitement de texte offre de multiples fonctionnalités en ce qui concerne la modélisation, et permet ainsi de standardiser des documents dans l’esprit d’une communication globale cohérente.

Exemples : * Lettres types (document principal d’un publipostage) * Formulaires (formulaire de saisie, imprimés) * Formulaires en ligne

Modélisation avec un tableur

Le tableur permet également de modéliser des documents grâce à de multiples fonctionnalités de

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