Etude de cas :
Comme étude de cas j’ai choisit de présenté est l’enregistrement de facture de frais généraux à partir d’un fournisseur. C’est ce que j’ai le plus traité tout au long de mon stage. Dans l’exemple traité, il y a tout d’abord cette facture avec la référence du client et tout ce qu’il puisse le concerner pour pouvoir comptabilisé et régler la facture. J’ai du y rentré le n° de facture, le n° de commande, le vendeur conseillé, le code c lient la date du départ, la prestation, le total des prestations avec la TVA indiquer en bas de la facture.
Au Crédit Mutuel, l’enregistrement de ses factures se fait via l’application PIEFOU (Pièce fournisseur). L’entité comptable est la Caisse Fédérale (Code : 00399).
Pour continuer l’enregistrement il faut ensuite aller dans liste des fournisseurs, et rechercher le nom du fournisseur concerné pour pouvoir créer la facture. Le fournisseur concerné ci-dessous est ACTA-VOYAGE dont le code est ACTACMBVOY dans ce logiciel du Crédit Mutuel.
Dans la colonne informations tiers nous pouvons voir toutes les coordonnés du fournisseur :
La raison sociale, le nom commercial, le numéro SIRET, la date de création, le capital social, l’adresse, la ville et le code postal, les éléments le plus importants pour pouvoir créer le facture.
Dans la colonne «Caractéristique » nous pouvons alors voir le rôle du fournisseur, Son répertoire comment il est annoté dans logiciel et le numéro de SIREN.
Ensuite, dans «Donnée complémentaires » nous pouvons remarquer l’identifiant du client, son rôle, s’il y a un blocage de règlement de la pièce.
Dans « Conditions de règlement, nous pouvons voir comment ce font les règlements. Les règlements de factures se font soit par prélèvement soit par virement comme nous pouvons le voir dans la colonne «Conditions de règlement »
Ici, dans la case « Adresses » nous avons toute les informations nécéssaire du fournisseur. A nouveau l’identifiant et le rôle du client qui est la un fournisseur. Le titre,