Cycle de stock

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  • Publié le : 23 décembre 2011
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1. presentation de la procedure 1
1.1 Objet de la procédure 1
1.2 Intervenants 1
1.2.1 Intervenants internes 1
1.2.2 Intervenants externes 2
1.3 préambule 2

2. procédure stocks pièces de rechange 3

2.1 Suivi des entrees en stocks 3
2.1.2 Achats à import ou locaux 3
2.1.3 Rangement des stocks 3
2.2 Suivi des sorties de stocks 6
2.2.1 Livraison des clients en compte 62.2.2 Livraison des clients de passage 7
2.2.3 Retours de marchandises 7
2.2.4 Mise à jour de l’inventaire permanent 8
2.3 Provision pour depreciation : 8
2.4 Travaux mensuels 8
2.5 Inventaire physique 9
2.5.2 Préparation de la prise d'inventaire 9
2.5.3 Déroulement de l'inventaire 10
2.5.4 Contrôle de la prise d'inventaire 11
2.5.5 Compilation, valorisation et décote 11

3.DISPOSITIF COMPTABLE APPLIQUE 12

3.1 Principes comptables et méthodes d’évaluation 12
3.2 Schéma d’écritures comptables 12

4. CONTROLES CLES 13

4.1 Objectifs de contrôle 13
4.2 Contrôles préconisés 13

5. Documents émis et classement 15

5.1 Documents émis 15
5.2 Classement 16
5.2.1 Comptabilité 16
5.2.2 Service Facturation 17
5.2.3 Magasin 18

presentation dela procedure

1 Objet de la procédure

Cette procédure a pour objet de décrire le traitement et le mode de comptabilisation et de suivi du cycle stocks, corollaire du cycle achats et ventes.

2 Intervenants

1. Intervenants internes 

1 Direction Générale : Directeur Général.

2 Service administratif et comptable (dit Service comptabilité) :

1 Responsable administratif etfinancier ;

2 Agent comptable.

3 Direction commerciale X :

1 Directeur commercial ;

2 Assistante commerciale ;

3 Technico-commerciaux (dits commerciaux) ;

4 Service après vente (techniciens).

4 Direction commerciale Y :

1 Service technique : Responsable du service technique dite Responsable commerciale Y ;

2 Assistante commerciale ;

3 Service après vente (techniciens).5 Service facturation : Responsable de la facturation et du suivi extra-comptable des Clients.

6 Agent de comptoir (Magasinier).

7 Agent administratif.

8 Personnes en charges de l’inventaire physique :

- Responsable de l’inventaire physique (à désigner par la Direction Générale) ;
- Inventoristes.

2. Intervenants externes 

9 Clients.

10 Fournisseurs.11 Auditeurs externes et/ou Commissaires aux comptes.

3 préambule

1 La société dispose de 2 catégories de stocks :

- Stock de pièces de rechange géré par le Magasinier ;
- Stocks de marchandises, dont un suivi est effectué tous les mois par le Responsable administratif et financier.

2 La gestion des stocks des pièces de rechanges et des marchandises est effectuée sur lelogiciel de gestion des stocks SAARI SAGE.

3 Les stocks sont rangés par famille. Chaque famille est identifiée par une étiquette qui porte son nom. Les articles défectueux ou obsolètes sont isolés des articles utilisables.

4 Les stocks des pièces de rechange ne font pas l’objet d’inventaire physique à la clôture de l’exercice.

procédure de suivi des stocks (inventaire permanent)

1Rangement des stocks

1 Les stocks sont rangés dans des casiers, repérés géographiquement par familles de produits, et par numéro d’identification. Une étiquette d’identification est portée sur chaque groupe d’article.

2 Les stocks obsolètes ou défectueux sont rangés et identifiés clairement par une marque indiquant leur état.

2 Suivi des entrees en stocks

Les marchandises sontacquises à l’import ou localement suivant les cas. Les achats réceptionnés sont affectés au stock magasin et font l’objet d’une entrée en stocks.

1 Achats à l’import X

A) Commande

1 Le Directeur Commercial consulte une à deux fois par mois le logiciel de gestion commerciale afin de détecter les produits dont la quantité atteint le seuil de stock minimum.

2 Selon les besoins...
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