Cycle stock

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  • Publié le : 28 avril 2011
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24339349 LOBNA CYCLE STOCK :

I / Entrées de marchandises :

Le contrôle des réceptions des marchandises est indispensable. Les livraisons ne sont acceptées qu'en présence de la facture fournisseur, sous réserve des contrôles effectués.

Dans le cas de non-conformité, le service magasin édite une fiche de " NC Réception" et la fait parvenir au service achat qui saisit le fournisseur pouréliminer la non-conformité. Le service magasin se limite à saisir cette fiche de non-conformité au niveau du réseau Adelec.

Le magasinier n'est pas entrain de faire un tableau "Liste de NC Réception" pour le suivi des non conformités. Ceci constitue une insuffisance par rapport à la procédure achat et peut entraîner un mauvais contrôle des "NC Réception" de la part du service achat et de ladirection. Nous recommandons la mise à jour d'un tableau "Liste de NC Réception" et sa communication au niveau des différents départements.

Le service achat doit être informé de la réception des marchandises (en étant destinataire d'une copie du BLF), il surveille également les délais de livraison.

II/ Le magasinage :

Le magasinier procède au stockage de la marchandise par fournisseur et parfamille. Toutefois, le stockage de la marchandise au niveau des étagères ne se fait pas suivant un ordre logique des références des articles. Ceci ne facilite pas le rangement de la marchandise. De plus, un seul article peut être rangé dans deux emplacements différents. Ces insuffisances ont été relevées au moment de l'inventaire physique annuel.

Exemples : Articles rangés dans deuxemplacements différents :

|Risque |Nbre Emplacements |Désignation |Réf Article |Fournisseur |
|Stock physique non conforme au|2 |Barre alpha sac |144898 |Alpha Metals |
|stock théorique | |305ULL-1Kg | ||
| |2 |Flux SLS65 |010444 |Alpha Metals |

Les stocks ne sont pas protégés contre les risques de détérioration. Il y'a des fissures au niveau de la tôle du magasin situé au rez de chaussée qui laissent passer l'eau. Ceci risque d'endommager les articles en stock (articles de barre etde fil en metal).

(La valeur pour laquelle le stock de 2007 est assuré par rapport à la valeur du stock, pas d'information ?)

Le stock de ADELEC est réparti en ce moment entre les deux magasins (le premier étage et le rez de chaussée. ). La direction a procédé à l'agrandissement du magasin situé au premier étage. Ainsi, tous les articles seront rangés dans un même espace, seulement ceux deAplha Metals demeurent rangés au rez de chaussée (articles lourds). Cette mesure permet une meilleure gestion de stock.

Le magasin de la société "ADELEC" est un entrepôt fictif à double clé. A partir de l'exercice 2008, le magasin sera contrôlé par un douanier qui aura son bureau sur place. Cette disposition accéléra certainement la procédure achat et la procédure vente

III / Stock desécurité :

Le stock de sécurité est le niveau de stock qui permet de limiter les ruptures de stock dues aux aléas (prévisions non-conformes à la demande, délai d'approvisionnement plus long que prévu…).

En effet, compte tenu de la délocalisation de la production des partenaires étrangers à travers le monde, les délais de livraison fournisseurs sont devenus plus longs et incertains.

Aujourd'hui,la société ADELEC doit faire face à la concurrence naissante dans son environnement, ainsi qu'à l'exigence de ses clients au niveau des délais de livraison des commandes des produits standard.

Ainsi, Le directeur commercial et son équipe assurent une réunion hebdomadaire pour établir les nouveaux besoins d'achat et assurer de ce fait une meilleure gestion du stock de sécurité. Toutefois,...
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