Module 6 - section 5 :
Description archivistique
CLAIRE SIBILLE – DE GRIMOÜARD
MARCEL CAYA vesion 1
14 novembre 2011
Table des matières
1. Introduction 7
1.1. Description et instruments de recherche.........................................................7
1.2. Description à plusieurs niveaux..................................................................... 8
2. Première étape : niveau de description, différents instruments de recherche 9
2.1. Instruments de recherche synthétiques........................................................10
2.1.1. Description au niveau du fonds ou du sous-fonds : l'état des fonds.....................10
2.1.2. Description au niveau de la série organique : l'état sommaire et l'état des versements.......................................................................................................... 13
2.1.3. Guides de(s) sources et de recherche............................................................. 15
2.1.4. Structure d'un instrument de recherche synthétique......................................... 18
2.2. Instruments de recherche analytiques..........................................................19
2.2.1. Description au niveau de la pièce : inventaire et catalogue................................19
2.2.2. Description jusqu'au niveau du dossier : le répertoire.......................................22
2.2.3. Structure d'un instrument de recherche analytique...........................................23
3. Deuxième étape : rédiger une notice descriptive 25
3.1. Mettre en valeur l'unité et la cohérence des unités de description....................26
3.1.1. Importance des typologies documentaires....................................................... 27
3.1.2. Présentation des cotes..................................................................................27
3.1.3. Présentation des dates..................................................................................28
3.2. Mettre en valeur le