1. Archivage
A mon arrivée dans l’entreprise et comme prévu lors d’un entretien préalable, j’ai été affectée, la première semaine, au service des archives avec les filles du secrétariat.
L’archivage consiste à mettre à la benne les dossiers clients pour toutes les années avant 2001. Le cabinet se doit de conserver les dossiers des clients pour une durée de 10 ans. La conservation des documents est essentielle dans le cadre des contrôles administratifs ou sous réserve d’un litige quelconque.
Sur chaque carton d’archive est indiqué l’année d’archivage et le numéro du client concerné.

Après cette semaine de « déménagement ». Le lundi suivant je suis accueillie sur un plateau de trois comptables et un chef de mission.

2. La saisie

Pendant la plus grande partie de mon stage j’ai été amenée à effectuer la tenue comptable de différents petits établissements comme des restaurants, brasseries ou sociétés de ramonage par exemple.
Les comptables avec lesquels je travaille réceptionnent les pièces comptables. Soit les clients les déposent au cabinet, soit les comptables les cherchent directement chez les clients.
Dans les pièces comptables on trouve :
 Les factures d’achats
 Les factures de ventes (S’il y en a…)
 Les relevés des établissements bancaires
 Les pièces de caisse, de trésoreries
Ces documents sont enregistrés dans le dossier client correspondant grâce à l’utilisation du logiciel :

Avant chaque saisie de pièce je vérifie la clôture de l’exercice afin de ne pas saisir les documents dans le mauvais exercice.
Si la clôture n’a pas été faite je compare l’égalité.
Si tel est le cas, d’un simple clic, je peux clôturer l’exercice et procéder à l’enregistrement des pièces.
Pour chaque écriture j’ai saisi :
 Le jour correspondant à la date du document
 Le compte : Si nécessaire après la consultation du plan comptable de l’entreprise ou en vérifiant les exercices précédents
 Le libellé :