Devoir cned Fonction : assistante commerciale
511 mots
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Dossier 1Réaliser la fiche de fonction de l'assistante commerciale.
Fonction : assistante commerciale | |
En collaboration directe avec le service commercial et M. FIRST, responsable commercial, les tâches de la fonction « assistante commercial » sont :
ouverture du courrier, tri, transmission, classement ;
rédaction du courrier en français et en anglais (pour les clients étrangers qui demandent des travaux pour leur résidence secondaire ;
organisation des déplacements : réservation des hôtels, salles pour les éventuelles réunions ;
préparation des dossiers clients ;
mise en forme des rapports commerciaux, établissement et suivi des tableaux de bords à partir des données chiffrées fournies par les commerciaux, maîtrise d'un tableur ;
gestion des agendas des commerciaux ;
accueil des clients, prise de notes, filtrage des communications téléphoniques ;
saisie des devis, réalisation des factures, transfert des factures vers le logiciel comptable pour l'assistante de gestion tous les vendredis ;
mise à jour régulière du logiciel de gestion commerciale notamment en ce qui concerne les tarifs fournisseurs (matière première).
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Réaliser le profil de poste
Intitulé du poste |
Assistante commerciale
| |Service |
Commercial
| |Motif |
Remplacement d'un salarié
| |Activité du poste |
Gestion et rédaction du courrier ;
organisation des déplacements ;
préparation des dossiers clients ;
gestion des agendas des commerciaux ;
devis client.
| |Type de contrat |
Contrat à durée indéterminée à temps complet
| |Formation souhaitée |
Secrétaire, commerce (niveau BTS minimum)
| |Expérience professionnelle |
2 ans en service commercial. Dans le BTP serait un plus.
| |Compétences requises |Initiative, rigueur, organisation, utilisation des outils bureautiques, anglais courant, excellente rédaction, ponctualité, disponibilité, communication performante, diplomatie,