Dijon congrexpo

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  • Publié le : 5 avril 2011
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DIJON CONGREXPO

La commande passée ?
Organiser une exposition européenne de plantes exotique au palais des expositions de Dijon, qui devra réunir 200000 visiteurs.
Le but ?
Faire partager etdécouvrir le monde des fleurs exotiques à un maximum de personnes : professionnels et particuliers.
Les délais ?
On reçoit la demande en juin 2010 et nous avons jusqu’à mars 2011, soit 10 mois.
Lebudget ?
3millions d’euros, plus d’éventuelles recettes des entrées.
Concrètement faut faire quoi ?
Organiser, planifier.
Dans l’ordre on fait :
* Répartir les taches à chacun des collaborateursen fonction de leurs compétences
*
* Tâches comptables :
* Etablir un budget prévisionnel
* Suivi et contrôle du budget
* Analyse devis fournisseurs, restauration,intervenants 
* Règlements factures et frais généraux
* Tâches logistiques :
* Agencement du parc
* Conservation des fleurs (attention mars)
* Acheminements plantes etintervenants
* Mise en place de la restauration
* Tâches organisationnelles :
* Superviser
* Organiser
* Assurances
* Administratif
* Contrôler : réunionpour voir avancement

-Tâches Rh :
* Recherche personnel : hôtesse, serveur, …
* Formation personnel
* Planification des réunions de travail et de personnel
-Tâches communication/marketing :
* Recherche de partenariats
* Etude de faisabilité
* Définition de cible visée
* Pubs : panneau d’affichage, la presse, mailing…
* Recherche fournisseurs, clients

Ce projetsemble viable, en effet, le projet en étant à sa 10 eme édition la base du projet est déjà bien dessinée. De plus le budget alloué n’est pas négligeable et nous avons même de l’augmenter si besoinest avec des sponsor éventuels et les recettes des entrées. L’exotisme, la rareté des produits proposés semble attrayants. Mais quelques points restent à éclaircir : combien de temps dure le salon,...
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