Le déroulement du stage

A mon arrivée, ma tutrice Mercedes Gardella, m’a présenté au directeur de la section Culture, Education et Patrimoine (Monsieur Attané),à la chef du service Culture, Jeunesse-Sport (Madame Gouiric) puis au personnel du service.

Nous avons ensuite visité le bâtiment qui est composé de deux étages et d’un sous- sol.

Vu du ciel le Conseil Général est en forme de « A » comme le mot « Ariège »

Les diverses tâches auxquelles j’ai participé :

Archivage de documents :

J’ai d’abord trié des dossiers qui concernent les subventions attribuées aux associations pendant l’année 2011.Les plus anciens doivent être archivés afin de gagner de la place. Il faut d’abord retirer les agrafes et trombones puis les descendre au sous-sol où se trouve la pièce des archives où ils seront stockés pendant 7 ans. Ensuite ils seront détruits, après contrôle et accord de la direction des archives.
Les dossiers sont gérés par ordinateur sur fichier Excel .J’ai enregistré la date de création des subventions, la date d’attribution, le nom de l’association et la date d’archivage. Tout cela doit être fait de manière rigoureuse afin de retrouver les dossiers facilement et rapidement en cas de besoin.
J’ai prêté main forte au transport et au classement dans le local des archives.

Préparation de l’arbre de noël :

Le conseil Général organise chaque année une fête de noël pour les enfants des agents. Le travail consistait à :

- préparer la salle des fêtes de Foix (au centre culturel)
Les décorations sont fournies par le Conseil Général dans des cartons que nous avons déballés, puis nous avons installé des boules de noël, des guirlandes et diverses décorations pour rendre la salle accueillante et festive. Nous avons ensuite installé le sapin que nous avons décoré.

-réceptionner, trier et étiqueter les cadeaux destinés aux enfants afin de les trouver facilement au moment de la distribution.
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