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403 mots 2 pages

SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE

A- FONCTION

-assure le secrétariat d’un service ou d’un responsable de l’entreprise -remplit fréquemment des fonctions d’organisation et de communication -tient l’agenda de son supérieur hiérarchique et organise matériellement ses réunions et ses déplacements : réservation d’hôtel…….etc. -saisit sur ordinateur et met en forme les courriers, notes et rapport. -prend connaissance du courrier, assure sa diffusion et rédige les réponses à partir des indications qui lui sont fournies. -classe et archive les documents nécessaires au service. -reçoit et oriente les communications téléphoniques -accueille et oriente les visiteurs.

Elle travaille dans toute entreprise, quelles que soient : -ses caractéristiques (petite ou grande) -son statut (public ou privé) -son domaine d’activités : industrie, service, administration.

Selon l’organisation de l’entreprise, elle est en relation avec les autres services et avec l’extérieur : client, fournisseur.

B-QUALITÉS

Ses principaux outils sont l’ordinateur, le téléphone, le fax, la photocopieuse et internet.

Elle doit savoir : -maîtriser un logiciel de traitement de texte (WORD) et un tableur (EXCEL). -posséder d’une bonne orthographe -rédiger et utiliser la messagerie téléphonique et internet.

Pour l’exercice de ce métier il est indispensable être : -organisée, -méthodique, -discrète,
Et d’avoir : -une bonne présentation mais aussi un esprit d’initiative et d’autonomie

La secrétaire doit aussi avoir une grande capacité d’adaptation car elle doit s’adapter à des interlocuteurs très différents et parer aux urgences.

Son niveau de responsabilité et son degré d’autonomie : -varient beaucoup selon la taille de l’entreprise ou du service -dépendent de son niveau de qualification.

Dans certains cas, elle doit pratiquer 1 ou 2 langues étrangères.

D-DIPLÔMES

BAC RPO BTS Assistant de

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She suggested him taking back her at her and they passed by the places of the murders. Barry wondered what was the reason of the murderer to commit these crimes. The woman explained him that she hated the men and that she could understand the killer and says that he indeed had of good reasons to kill these persons. The conversation became very tense, Barry got closer and she fled. She stumbled and taken out the scarf which she had in her pocket.….

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Kitondua Tshiauké Mardi 14 février 2nd A Dossier de PFEG sur Darty M.Maire 1 Présentation générale Darty est une entreprise française de magasins spécialisés dans la vente d’électroménager , de matériels informatiques et audiovisuels (télévision et audio), filiale de la société Kesa Electricals PLC . L'enseigne communique en promouvant son Service Après-Vente , et ne manque pas d'associer sa marque avec son slogan fétiche, « le contrat de confiance ».….

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Pour argumenter de nombreux auteurs ont eut recourt à la fiction. C’est le cas notamment du fabuliste Jean de La Fontaine qui l’explicita dans sa fable « Le Lion et le chasseur » en affirmant « Une morale nue apporte de l’ennui/Le conte fait passer le précepte avec lui/En ces sortes de feintes il faut instruire et plaire. » Ainsi il expliquait sa préférence pour l’apologue pour présenter ses idées. Aussi on retrouve ici le principe fondamental du Classicisme : plaire tout en instruisant.….

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