Doc inventaire

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  • Publié le : 18 août 2010
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Plan général du rapport de Stage

- Brève présentation de l’organisation
- Présentation du contexte du stage au sein de l’organisation
- Problématique et son développement.
- Eventuellement réflexions critiques sur l’approche de cette problématique au sein de l’entreprise.
Cette réflexion s’attachera, dans la mesure du possible, à utiliser des outils d’analyse dont vousavez fait l’apprentissage au cours de votre formation ou lors du stage (Management, RH, Stratégie, Théorie financière, Contrôle de gestion, etc.).

I. Brève présentation :

Graphocolor en quelques chiffres :
 Créée en 1951 par Jean Baulaso et Contordo
 Capital social : 3,34 M€ ( 100% Aptar depuis 2007)
 Chiffre d’affaires : 27 million d’euros en 2009 (CA maximum =32 M€ en 2007)
Effectifs : 202 personnes
 Activités : Traitement de surface de l’aluminium et des ses alliages et emboutissage de pièces aluminium pour la Parfumerie cosmétique
 Marchés :
 Parfumerie Cosmétique : 68%
 Pharmacie : 27%
 Divers : 7%

 Clients :




Marchés :

Produits :
 Parfumerie : capsules, surcapsules, collerets
 Cosmétiques et divers : RAL, Mascaras, boîtiers demontres…
 Pharmacie : capsules pour valves (Ventoline).

Les objectifs de la mission :
La mission principale au sein de GRAPHOCOLOR consiste à établir un cahier de présentation des différents coûts standards de l’entreprise ainsi que la décomposition de ces coûts pour faire le rapprochement des centres de coûts et savoir ce qui rentre dans l’activité principal.
Une deuxième mission vaconsister à mettre en place un inventaire tournant sur les immobilisations.
Les objectifs de la mission sont :

Délimiter le périmètre de l’inventaire (Sélection au niveau de la valeur) .
Identifier des immobilisations et des biens qui sont palpables et facilement inventorier.
Identifier pour chaque ligne d’immobilisation un interlocuteur.
Prévoir des axes d’améliorations susceptibles derendre plus fiable cette action.
La démarche retenue dans le cadre de la mission :
Avant tout commencement de la démarche j’ai tenu à réaliser un plan d’action sur les différentes tâches à réaliser.
Ce planning traduit l’ensemble des éléments nécessaires à la réalisation de la mission définie auparavant et qui me permet de finir la mission dans les temps demandés.
L’une des premières démarchesconsiste à créer un fichier Excelle sous lequel on récupère les données sur SAP nécessaires à la réalisation de la présentation.

Tous ceci aboutit par la suite à un tableau synthétique résumant tous les centres de coûts ainsi que leur décomposition dans les centres d’activités et leur répartition selon les activités a existantes (HMAC, HMOD, NRJ, PRODCHI…) et c’elles qui restent a créées (MAINT, PERSTRUCT, NRJ 2)
La dernière tâche du plan d’action consiste à produire un tableau schématisant l’ensemble des centres de coûts et des natures comptables associées ainsi que les coûts standards qui rentre dans cette activité.

En ce qui concerne ma deuxième tâche ; il a fallut dans un premier temps trouver le fichier approprié ainsi que la démarche à suivre.
En se basant sur l’outilinformatique j’ai réussi grâce à l’aide du contrôleur de gestion de dresser une liste soustraite sur SAP utilisant la transaction AR01 Existants d’immobilisations.
Le périmètre d’inventaire a été limiter a tous immobilisation supérieure ou égale à 100 K€ (composé) sauf les bâtiments, les agencements/constructions et les études.
Ainsi j’ai pu tirer un listing SAP retraçant le N°d’immobilisation, la date de mise en service, la désignation, le centre de coût, la valeur d’acquisition, la quantité et le commentaire d’inventaire.
Et puis par la suite j’ai distingué les responsables pour chaque immobilisations selon le centre de coût.

II. Présentation du contexte du stage au sein de l’organisation
Dans un contexte d’après crise la société Graphocolor présente des signes de santé plus...
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