document de droit

3054 mots 13 pages
4 La modélisation des documents
CONCORDANCE AVEC LE RÉFÉRENTIEL
A8.1 Contribution à l’efficacité, à la cohésion et à la motivation (communication interne)
Compétences
Savoirs associés
T81.1 Création et modémisation de documents
Identifier la finalité du document à créer ou à améliorer, en déterminer le contenu et la forme.
Concevoir des modèles de documents papier et électroniques dans le respect de la charte graphique
Communiquer au chef d’entreprise une proposition de modèle de document
Communiquer avec les utilisateurs sur l’utilisation des modèles…
S81.2 Notion de documents : contenu, structure, présentation et cycle de vie d’un document…
L’entreprise Surbat répond régulièrement à des offres de marchés publics. L’image qu’elle véhicule au travers de ses documents est extrêmement importante. De plus les documents du dossier de candidature sont régulièrement modifiés. L’objectif général est de faire comprendre tout l’intérêt de la modélisation.
Mission 1 – Définir les besoins
Objectif : elle permet d’identifier les documents qui peuvent être modélisés et de définir sous quelle forme. Une analyse à l’écran des documents est indispensable.
Pour une analyse plus fine, la consultation des documents à l’écran est indispensable (repérage du format d’enregistrement, de la taille du document, des couleurs utilisées…). Bien insister auprès des étudiants sur le fait qu’une analyse du besoin est essentielle pour mettre en place une modélisation (définition des droits d’accès, lieu de stockage, forme des documents…).
Étape 1 Analyser la documentation
Créez et renseignez un tableau d’analyse des documents consultés (type de document, format, support, objectif, auteur ou utilisateur, contenu, cohérence de la mise en forme).
Il s’agit de mettre en évidence la non-cohérence des documents et la nécessité d’harmoniser les présentations par une modélisation des documents (gain de temps dans la production du dossier de candidature).
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