Document pour salon

Disponible uniquement sur Etudier
  • Pages : 3 (594 mots )
  • Téléchargement(s) : 0
  • Publié le : 16 juin 2011
Lire le document complet
Aperçu du document
Participer à un salon :
La préparation par étapes
Une série d'étapes très pratiques pour vous préparer à votre prochain salon professionnel et être au point pour ce rendez-vous très commercial.Neuf mois avant le salon
• Définir le type de stand (amélioration de l'image de l'entreprise ou présentation d'un nouveau produit) et la surface souhaitée,
• Demander un dossier d'inscription etretourner la demande d'admission dans les délais,
• Désigner votre "responsable salon" qui sera l'interlocuteur unique de l'organisateur.

Environ six mois avant le salon
• Choisir l'emplacementde son stand parmi les diverses propositions de l'organisateur. L'attribution des emplacements se fait par ordre d'arrivée des inscriptions : vous avez donc intérêt à vous inscrire rapidement,
•Demander un projet de stand et un devis à plusieurs concepteurs de stands ; ou évaluer les frais si vous réalisez tout vous-même,
• Soumettre les plans ou la maquette à l'organisateur si demandé,
•Retourner le formulaire d'inscription pour être référencé dans le catalogue officiel à l'organisateur,
• Désigner un transporteur si vous exposez à l'étranger.

Environ quatre mois avant le salon• Commander auprès de l'organisateur du salon les cartes d'invitation pour vos clients, vos cartes exposants et le matériel promotionnel (dépliants, vignettes à coller sur votre courrier),
•Retenir éventuellement votre emplacement publicitaire dans le catalogue officiel,
• Retourner les divers formulaires techniques aux sociétés prestataires de services (eau, électricité, assurance, fleurs,gardiennage, téléphone, mobilier, manutention, parking...).

Environ deux mois avant le salon
• Contacter l'entreprise qui transportera votre matériel sur l'exposition ou rassembler le matérielnécessaire si vous faites tout vous-même,
• Préparer la documentation et les objets promotionnels que vous allez distribuer aux visiteurs,
• Faire imprimer des cartes de visite pour les personnes...
tracking img