EPREUVE E 3 A

FICHE DESCRIPTIVE
D’UNE SITUATION PROFESSIONNELLE
N°1

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ENTREPRISE : LM Rénovation Service : Rénovation du bâtiment
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Objectif :
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PRESENTRATION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE
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Ouverture du courrier

Cadre du travail :
Les bureaux de l’entreprise se situent dans un local qui à vitrine sur rue, on y trouve deux bureaux, celui de la gérante et le miens. Dans les bureaux sont gérés l’administratif, facture, devis, dossier clients, dossiers fournisseurs et la comptabilité de l’entreprise.

Finalité du travail accompli :
Ouvrir le courrier et ranger chaque courrier à son emplacement afin de retrouver les documents nécessaires au bon déroulement de l’entreprise.
Positionnement de la tâche en amont :
Avant l’ouverture du courrier, je range tous les dossiers ou tous les documents qui se trouvent sur mon bureau afin de ne pas mélanger le courrier avec d’autre document sans rapport.

Travail réalisé : * A l’arrivée du courrier il faut l’ouvrir ; * placer les factures acquittées par prélèvement dans la comptabilité du mois, * ranger les rapports de réunions de chantiers dans les dossiers du chantier en question, * préparer le dépôt de chèque en cas de réception de paiement, * mettre dans le parapheur les courriers adressés à la gérante, * mettre dans le parapheur les factures à régler, * Trier les publicités, celles des fournisseurs de l’entreprise seront placées dans leur dossier, * Les autres publicités, j’ai pour directive de vérifier les tarifs et de ne garder que celles qui paraissent intéressantes et de les placer sur le bureau de la gérante,