Description de la tâche

L’encaissement des Chèques

Durant ma période de stage au sein de l’entreprise Ganier pro au service administratif/commercial j’étais sous la responsabilité de Mme Christelle RIVARD et j’étais également en contact avec les différents commerciaux de l’entreprise.
Le titre de mon étude est l’encaissement des chèques. J’ai choisie ce sujet car c’était la seule tache comptable que j’ai effectué dans l’entreprise.

Cette tache consiste à réceptionner les cheque des clients pour ensuite les enregistrer et les envoyer au service comptable.
Tout d’abord j’ai du j’ai du récolter les chèques qui ont soit étaient reçues par courrier ou remis en main propre, ensuite j’ai recherché les comptes divers par mot directeur et pré-lettrage de la facture correspondant au chèque. J’ai continué mon travail sous Excel afin de saisir les chèques dans les tableaux prévus à cet effet. Une fois terminé il a fallu imprimer les tableaux pour ensuite envoyer au service comptabilité après les avoir tamponner de la mention « Payé à l’ordre de toutes banque ».

Conclusion

Cette période de formation en entreprise m’aura surtout appris à gérer les documents administratifs car la comptabilité ne s’effectue pas dans l’entreprise mais à Commercy. J’aurais pu effectuer diverses taches comme la mise à jour des fichiers clients, m’occuper du standard et accueillir les clients, classer les différents documents par ordre alphabétique, saisir les stocks…
J’ai eu quelques difficultés à comprendre le fonctionnement du système de l’entreprise qui fonctionne avec des platines. Mais j’ai su m’adapter grâce à l’aide de ma tutrice. Je n’ai pas fais vraiment de comptabilité j’ai surtout effectué des taches dans le domaine de la communication et de l’organisation. Les travaux que l’ont m’a proposer m’ont tout de même plus et ma tutrice était très disponible pour m’aider. Elle ne travaillait pas le mercredi et me laissait répondre au téléphone et faire son travail à sa place,