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  • Publié le : 7 mars 2012
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STOCKEZ VOS DONNEES

L'informatisation massive des entreprises s'accompagne aussi de nouvelles menaces qu'il faut apprendre à désamorcer. Stockage et sauvegarde sont un minimum avec des solutions pour tous les budgets.

1. Les solutions de stockage en local à la loupe
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L’adhésion des petites entreprises aux nouvelles technologies a permis de fabuleux gains de productivité, accéléréles échanges d’informations entre fournisseurs et clients et grandement participé à la modernisation de notre économie. Cependant, cette évolution s’accompagne de nouveaux risques.

Des dégâts irrémédiables

Ordinateurs et logiciels ne sont pas invulnérables et peuvent aussi connaître des pannes et autres dysfonctionnements qui vont engendrer un arrêt total ou partiel des activités del’entreprise, des pertes de données, des pertes d’exploitation et dans certains cas vont mettre en danger la vie même de l’entreprise. À titre d’exemple, on peut citer se restaurateur en Aveyron qui avait basculé la gestion de ses réservations sur un logiciel de gestion hôtelière installé sur son ordinateur. Un orage au mois de juin, la foudre qui tombe, un ordinateur non protégé par un onduleur et enquelques minutes, notre restaurateur perd toutes ses réservations pour l’été avec tous les désordres que cela engendre...

Multiplicité de solutions

Face à ces nouvelles menaces, il faut s’organiser. Une des premières étapes est de penser à bien organiser le stockage et la sauvegarde des données de votre entreprise. Avec l’évolution des techniques, stocker des données n’est plus un problème decout. De nombreuses solutions existent : clés USB (Universal Serial Bus)), disques durs externes, CD, DVD (acronyme du terme anglais « Digital Video Disc », que l’on peut traduire en français par disque vidéo numérique), sauvegardes sur bandes ou sur serveur…
Dans les plus petites entreprises, des solutions sont accessibles pour quelques dizaines d’euros. Dans des PME plus développées, on raisonneraen centaines et milliers d’euros mais toujours sur des chiffres modestes au regard des enjeux posés. Plus qu’une question de technique, stockage et sauvegarde demandent un minimum de méthode et d’attention de la part du responsable d’entreprise.

2. Quel volume de données stockées ?
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Définir les données à stocker

Il en va des stocks de données comme des stocks de marchandises. Avantde choisir une solution, il faut savoir ce que l’on veut stocker et comment on compte à l’avenir utiliser les données stockées. Les besoins d’un artisan qui utiliserait seulement un logiciel de gestion commerciale et de facturation seront différents des besoins d’une PME ayant informatisé ses processus Le terme Process est un mot anglais habituellement traduit en français, et en langageinformatique, par « processus ». À chaque entreprise, sa solution.
La première étape est donc de définir le type et le volume de données à stocker. Il sera utile de préciser qui produit et à quelle périodicité les données sont à stocker et de définir quelles utilisations de ces données sont faîtes au fil du temps. Il est conseillé à ce stade d’anticiper les besoins de l’entreprise sur deux ou trois ans. Cetravail peut éventuellement être réalisé avec l’aide d’un expert.

Comment et pourquoi stocker des données ?

Il conviendra de bien différencier le stockage des données de leur sauvegarde ou de leur archivage. Le stockage consiste à organiser les données produites et utilisées au quotidien. Le stockage s’effectue souvent sur le disque dur d’un ordinateur voire sur un serveur de données ou unpériphérique externe : clé USB, CD, DVD.
La sauvegarde a pour objectif de pouvoir récupérer des données qui auraient été perdues ou détériorées suite à une mauvaise manipulation, à un incident technique ou à un sinistre dans l’entreprise. L’archivage enfin répond le plus souvent à des obligations légales de conservation de document à caractère commercial ou fiscal. Sauvegarde et archivage se...
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