Droit de l'événementiel
Événement : c'est ce qui arrive et qui a quelque importance pour l'Homme ou encore, une manifestation organisée par un groupe de personnes à l'intention d'un groupe plus important.
Quelque soit le type d'événement (culturel, sportif, festif, commercial, officiel ou professionnel) quelque soit leur ampleur, le lieu de leur déroulement, le nombre de personnes impliquées, le statut des organisateurs ou porteurs du projet, le lieu du déroulement, ces événements devront être préparés et gérés avec une grande rigueur. De la rigueur tant dans la préparation préalable que dans le suivi et la gestion de l'événement que dépend la réussite finale de celui-ci. Une mauvaise préparation, une mauvaise gestion, peut avoir des effets désastreux (incident ou accident au cours duquel des gens peuvent être blessés) et tout cela est un risque pour notre réputation, de nos compétences, voire notre licenciement. Au pire, mise en cause de notre responsabilité civile et pénale.
Autrement dit, toute improvisation est à bannir, compte tenu du nombre de tâches qui incombent aux organisateurs et des inévitables détails et impondérables à régler tant durant les préparatifs que tout le long du déroulement de l'événement. Certaines formalités et démarches doivent être menées bien avant la manifestation (autorisations et aides diverses à obtenir auprès des autorités, collectivités locales, budget prévisionnel, recherche de financements auprès de sponsors et mécènes, questions légales comme le statut sous lequel opérer), publicité, affichage, RP, internet, dossier presse, plan média.
C’est sans doute la phase préparatoire qui est la plus exigeante; qui demande le plus de temps, d'énergie et de travail et qui conditionnera la réussite de l'événement. D'où la nécessité de bien la planifier et ce, bien à l'avance.
Il permis de dire qu'un événement bien préparé a de fortes chances d'être un événement réussi. Même si au cours de l'événement une bonne gestion de l'événement