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Préparation au CAPES interne et externe

Méthodologie de l'analyse documentaire
Marie-France Blanquet, octobre 2004

L'analyse documentaire
Sommaire Préliminaires 1. L'analyse documentaire : perspectives théoriques 1.1 Définition 1.2 Pourquoi analyser les documents ? 1.3 Problématiques de l'analyse documentaire 1.4 Résumer et indexation 1.5 Typologie des résumés documentaires 1.5.1 Résuméindicatif ou signalétique 1.5.2 Résumé informatif ou analytique 1.5.3 Le résumé mixte ou sélectif 1.6 L'indexation 1.6.1 Indexation superficielle et indexation en profondeur 1.6.2 Indexation pré ou post coordonnée 2. Pratique de l'analyse documentaire 2.1 Savoir lire vite et bien 2.2 Les types de texte 2.3 Savoir écrire Exercices Les rapports de jury

Préliminaires
De nombreux textes existentsur l'analyse documentaire. Nous devons citer, en particulier, l'excellent et incontournable ouvrage de :

WALLER, Suzanne. L'analyse documentaire : une approche méthodologique. Paris : ADBS éditions, 1999. On peut également citer le travail de :

FEYLER, François. L'analyse documentaire : résumer, indexer : techniques, outils, pratiques. Poitiers : CRDP Poitou-Charentes, 1995 ou celui de :CHAUMIER, Jacques. Le traitement linguistique de l'information. 3ème édition. Paris : Entreprise Moderne d'Edition, 1988.

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Par ailleurs, l'Association Française de normalisation a édité quelques normes portant sur cette phase du traitement documentaire.

Association française de normalisation. Recommandations aux auteurs des articles scientifiques et techniquespour la rédaction des résumés : Z 44-004. Paris : AFNOR, 1984.

Association française de normalisation. Principes généraux pour l'indexation des documents : Z 47-102. Paris : AFNOR, 1978.

L'analyse documentaire peut faire l'objet d'une description théorique. C'est ce que nous nous proposons de faire très rapidement dans la première partie de ce cours. Cependant, la théorie ne suffit pas.L'analyse documentaire repose, certes, sur un savoir et sur une compréhension profonde des buts de la documentation mais aussi, principalement, sur un savoir faire mettant en œuvre ces savoirs complexes. Le " savoir analyser " entraîne, en effet, sur une voie très large : l'analyse documentaire impose d'avoir une importante culture générale. Elle exige que soient compris le rôle et la place de cetteopération intellectuelle dans le processus global d'un système d'information, c'est-à-dire mise en interrelation avec la politique d'acquisition, l'analyse des besoins de l'utilisateur, les modes de diffusion de l'information… Le " savoir-faire une analyse " répond à la demande de rédaction d'un résumé spécifiquement documentaire (de type indicatif ou informatif), ou non propre à la documentation(digest, extrait, résumé critique…). Ce savoir faire, c'est aussi savoir sélectionner les mots-clés pertinents, c'està-dire savoir indexer un texte ou une image ou un document sonore ou multimédia. C'est dire que l'analyse documentaire repose sur plusieurs qualités essentielles de la part de l'analyste : compétences d'adaptation à un environnement documentaire donné, compétences intellectuelles etmatérielles de lecture et d'écriture. L'analyse documentaire est la première valeur ajoutée que peut donne le documentaliste dans son travail. C'est pourquoi nous nous tournons résolument, dans la deuxième partie de cet enseignement, vers la pratique en proposant des exercices poursuivant des buts différenciés mais complémentaires.

1. L'analyse documentaire : perspectives théoriques
1.1Définition
"L'analyse est l'opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise des données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents." Association française de normalisation. Vocabulaire de la documentation. Afnor, 1987 Cette définition attire quelques commentaires : Elle décrit d'abord le résultat d'une action : condensation d'un document...
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