Droit

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  • Publié le : 6 décembre 2011
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Classification des réunions
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La première responsabilité d’un conducteur de réunion quelconque est de savoir quel genre de réunion il doit conduire afin de différencier chaque fois le rôle àassumer. Toute classification est arbitraire, mais nous pouvons retenir entre autre :

Les réunions d’information
Il y a deux types de réunions d’informations :
1. Réunions d’informationdescendante :
Concerne toutes réunions où une personne est chargée de transmettre une information à un groupe dont elle fait partie par exemple : un bilan, un exposé, un rapport d’enquête, un exposé dedécisions….
2. Réunions d’information ascendante :
Elles ont comme objectif de recueillir des informations auprès des personnes qui sont directement en contact avec la réalité, comprendre ce qui sepasse sur le terrain et réajuster éventuellement les actions.

Les réunions de prise de décision :
Elles comportent 4 étapes successives
A. le relevé des faits (phase informative) ;
B. lesavis sur les faits (phase de discussion) ;
C. la recherche de solutions (phase de création) ;
D. la prise de décision (phase de choix).

Les réunions de négociation :
Des sous groupesd’opinions divergents sont réunis en vue d’une confrontation des points de vue, confrontation suivie d’une médiation ou d’une négociation.

Les réunions de discussion :
Il s’agit de discussion aboutissantsoit à des décisions soit à des conclusions par rapport à un thème ou un sujet.

Les réunions de groupes à objectif de formation :
Des groupes sont réunis en vue de résoudre des problèmes. Ondistingue :
• Les groupes de résolution de problèmes et de conflits ;
• Les groupes de créativité : On utilise le Brainstorming pour générer des idées nouvelles en faisant appel à l’imaginationcréatrice.

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Les principaux rôles d’une réunion :
• Rôles stratégiques ;
• Rôle d’aide au déroulement ;
• Rôles opérationnels ;
•...
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